Бухгалтер по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера-расчетчика

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер по расчету заработной платы

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
  • нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
  • структуру и штатное расписание предприятия;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
  • порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа деятельности предприятия;
  • порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
  • законы о налогообложении юридических и физических лиц;
  • правила проверок и документальных ревизий;
  • средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
  • Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

  • приказами и распоряжениями руководителя;
  • законодательством РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

Бухгалтер по расчету заработной платы

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

5. Производить:

  • перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
  • начисления заработных плат рабочих и служащих;
  • отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  • иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтер по расчету заработной платы

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

Бухгалтер по расчету заработной платы

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

Бухгалтер по расчету заработной платы – одна из самых востребованных профессий в экономической сфере. Каждая организация нуждается в таком специалисте, который будет рассчитывать и выдавать заработную плату работникам.

Стоит отметить, что бухгалтер – это ответственное лицо, и в его должностные обязанности входит составление и передача отчетности государственным надзорным органам.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к кандидату на эту должность, и что должен уметь профессионал.

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

  • Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
  • Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
  • Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
  • Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
  • Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Во многих организациях бухгалтер–расчетчик совмещает свою должность с кадровой работой. В этом случае к списку обязанностей прибавляется ведение личных дел сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование стажа, оформление на работу, увольнение.

Профессиональный бухгалтер должен обладать определенными навыками, знаниями и опытом для правильного осуществления деятельности.

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

  • Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
  • Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
  • Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
  • Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
  • Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
  • Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
  • Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
  • Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
  • Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
  • Охрана труда, безопасность на производстве.

Профессиональный бухгалтер должен уметь применять теоретические знания в работе. От этого навыка зависит, насколько хорошо он справляется со своей должностью.

Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах. Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии. Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

  • Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
  • Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
  • Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
  • Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

  • Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
  • Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
  • Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
  • Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
  • Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.
Предлагаем ознакомиться  Минимальный размер алиментов на супруга

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

Должностная инструкция бухгалтера

  • Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
  • Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
  • В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
  • Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
  • Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
  • Учет расчетов с командированными работниками организации.
  • Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
  • Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
  • Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
  • Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
  • Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
  • Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
  • Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
  • Мониторинг изменений законодательства РФ.
  • Выполнение иных функций по необходимости.
  • Список выполняемых задач;
  • Распорядок трудового дня;
  • Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
  • Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
  • Права сотрудника предприятия;
  • Информацию об ответственности за правонарушения.

Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.

О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.

Бухгалтер по расчету заработной платы

Специалист имеет право на достойные условия труда для качественного выполнения своей деятельности. Рабочее место бухгалтера должно быть оборудовано всем необходимым. Время на обед и график работы указываются в трудовом договоре.

Руководитель организации должен предоставить сотруднику доступ к документам, а также выдать доверенность на имя бухгалтера, которая позволяла бы ему делать запросы в государственные органы. В стандартной должностной инструкции есть раздел о повышении квалификации. Работник имеет право улучшать свои знания, получать дополнительное образование по специальности, участвовать в различных мероприятиях, посвященных работе бухгалтера.

Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.

А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.

В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.

Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.

Бухгалтер по расчету заработной платы

При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.

Про ознакомление с должностной инструкцией вы можете узнать из нашего материала.

Может ли работодатель уволить мать-одиночку? Смотрите тут.

А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:

  • Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
  • Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
  • Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
  • Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.

В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.

Бухгалтер по расчету заработной платы

При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.

Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.

Общие требования

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

— Законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

Предлагаем ознакомиться  Обвиняют в воровстве, что делать человеку? Как себя вести при обвинении в краже или хищении?

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Бухгалтер по расчету заработной платы

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— Законодательство о труде и охране труда РФ;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

  1. Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
  2. Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
  3. Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.

В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

  • законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
  • руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
  • штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
  • правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
  • порядок оформления операций и организации документооборота;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
  • формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
  • порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
  • опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
  • порядок составления балансов, отчетности.

Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.

Здесь указывают:

  • назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
  • бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
  • на время болезни, отсутствия в отпускной период обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

  • Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
  • Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
  • Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
  • Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
  • Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Что нужно знать новичку бухгалтеру-расчетчику?

Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

  • принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
  • принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
  • начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
  • регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
  • своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
  • подавать достоверные данные для составления общего баланса;
  • проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
  • контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
  • контролировать расходование фонда оплаты труда;
  • принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
  • предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
  • повышать квалификацию;
  • неукоснительно выполнять поручения руководителя — главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.

В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.

На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.

Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:

  • сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
  • специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
  • знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
  • знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
  • правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
  • бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
  • знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
  • владеть законами, которые касаются налогообложения;
  • владеть финансовым анализом;
  • уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
  • владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
  • обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
  • уметь проводить документальные ревизии и проверки.

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:

  • человек должен быть педантичным и скрупулезным;
  • быть организованным и дисциплинированным;
  • обладать стрессоустойчивостью;
  • иметь чувство повышенной ответственности;
  • быть терпеливым;
  • обладать высоким уровнем мышления;
  • быть работоспособным;
  • уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
  • обладать аналитическим складом ума;
  • быть честным.

Права

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

  • подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
  • при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
  • предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
  • по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
Предлагаем ознакомиться  Работа и вакансии в ОАЭ для русских в 2019 году

Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:

  • получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
  • представление предложений для улучшения своей деятельности;
  • направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
  • подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
  • требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.

Ответственность

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.

Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

  • в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  • в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
  • в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
  • за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.

Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.

В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:

  • Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
  • Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
  • Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
  • Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.

Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.

Работа бухгалтера по расчету заработной платы – необходимая и высокооплачиваемая должность. Деятельность расчетчика заключается в выполнении задач, указанных в трудовом контракте или инструкции. Профессиональный бухгалтер должен разбираться в законодательстве и работать с различными программами для учета. За ненадлежащее исполнение обязанностей, расчетчик наказывается так же, как и любой другой сотрудник предприятия.

За что отвечает сотрудник

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов. Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность.  Она может наступить по следующим причинам:

  • выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
  • многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
  • причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
  • несоблюдение правил дисциплины компании;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • распространение информации, которая является государственной тайной;
  • разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
  • распространение иной конфиденциальной информации.
  • совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

  • замечание начальника в устном виде;
  • получение письменного или устного выговора;
  • увольнение из организации.

Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:

  • деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
  • осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
  • соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
  • исполняются приказы и распоряжения начальника организации.

Преимущества

Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:

  • специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
  • график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
  • можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
  • большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате: образец 2019 года

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате может быть составлена в произвольной форме. Унифицированной формы не утверждели.

Должностная инструкция может состоять из пяти разделов. В первом разделе укажите общие положения. Например, кому подчиняется бухгалтер по зарплате, и кто исполняет его обязанности в случае отсутствия.

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

Во втором разделе опишите, какие квалификационные требования предъявляете к бухгалтеру-расчетчику. Данные требования организация устанавливает самостоятельно. Однако рекомендуем ориентироваться на разработанные Минтрудом России профессиональные стандарты.

Образец раздела «Квалификационные требования»

В третьем разделе перечислите обязанности бухгалтера по зарплате. Примерный перечень функциональных обязанностей приведен выше. В четвертом разделе распишите права специалиста.

Пример раздела «Права» должностной инструкции

Пятый раздел – заключительный. В этом разделе нужно предусмотреть ответственность бухгалтера по зарплате. То есть следует прописать какую и за что работник несет ответственность.

С готовой должностной инструкцией необходимо ознакомить бухгалтера под роспись.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Все о должности бухгалтера–расчетчика

На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:

  • принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
  • принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
  • принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
  • принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
  • осуществление начисления заработной платы членам компании;
  • контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
  • осуществление операций по бухгалтерскому учету;
  • составление отчетов;
  • отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
  • отправление средств на вознаграждение сотрудников;
  • осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.

Задачами такого бухгалтера так же являются:

  • выплата заработной платы сотрудниками компании;
  • контролирование кассовой дисциплины;
  • подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
  • работа с электронно-вычислительными машинами;
  • осуществление экономического анализа;
  • выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
  • повышение уровня своей квалификации.

Основные положения инструкции по профстандарту

В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:

  • основные положения;
  • права и обязанности;
  • ответственность;
  • условия труда работника.

Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии.  Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.

Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.

Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:

  • сотрудник бухгалтерии является специалистом;
  • сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
  • назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
  • бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
  • при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
  • работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.

Документы для скачивания (бесплатно)

Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.

Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.

Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector