Трудовой договор с иностранцем в 2020 году: порядок заключения

Инструкция: принимаем на работу иностранного гражданина

Оформление контракта с иностранцем возможно при соблюдении стандартных правил:

  • принимать можно только лиц от 18 лет;
  • у физлица имеется официальное разрешение на проживание и работу в РФ;
  • оформлять сотрудника можно только на срок, указанный в патенте или разрешении;
  • у соискателя имеются документы, подтверждающие его квалификацию, а также фото нужного размера;
  • обязательно в течение 3-х дней в ФМС отправляется уведомление о найме сотрудника.

Иностранцы не могут устраиваться на некоторые должности. Их нельзя принять на муниципальную службу или в качестве члена экипажа на кораблях или самолетах.

Трудоустройство высококвалифицированных работников осуществляется на особых условиях. Такие лица отличаются высокой квалификацией, а также работодатели обязаны платить им высокую зарплату. Часто они приглашаются на работу владельцами компаний. Сюда относятся научные работники, педагоги, академики или медицинские специалисты.

Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:

  1. Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
  2. Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
  3. Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.

Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.

фото 47

Правила найма нерезидентов зависят от их статуса. К особенностям процесса относится:

  • Если у соискателя имеется ВНЖ или РВП, то работодатель проверяет срок действия этих документов, а также уведомляет ФМС о предоставлении места работы мигранту. Такой же правовой порядок используется при найме людей, прибывших из стран ЕАЭС. К ним относится Армения, Казахстан и другие государства. С жителями этих государств не нужно составлять допсоглашения. Поэтому для граждан стран Евразийского экономического союза действуют упрощенные условия. Дипломы о получении образования признаются в России, но требуется заверять документы на русском языке.
  • Если у соискателя имеется разрешение на работу, то работодатель должен первоначально убедиться в наличии данного разрешения, а также в сроке его действия. Составлять с такими работниками нужно соглашение на один год, так как выдается разрешение органами МВД на 1 год. Именно в течение этого срока иностранец может пребывать и работать в РФ.
  • Если у иностранца имеется патент, то работодатель вносит в срочный трудовой договор с иностранным гражданином информацию из этого документа. Нужно знать, как должен выглядеть патент, чтобы убедиться в его подлинности. Стоимость патента определяется индивидуально, для чего учитывается срок действия и выбранный регион РФ, причем купить его можно в ФМС. Срок действия документа составляет два года, после чего человек покидает границы России. При составлении документа можно пользоваться типовой формой.

Заполнять документацию желательно на русском языке. В ТК отсутствуют какие-либо специфические требования, но по Конституции все документы заполняются на государственном русском языке.

На основании рекомендаций МОТ мигранты должны знать, что содержится в бланке. Они не должны подписывать неизвестные документы. Поэтому если у работника возникают трудности с пониманием русского языка, то придется заключать контракт на двух языках.

Работодатели могут составлять срочный или бессрочный трудовой договор с иностранцами. Точные условия определяются при учете статуса работника, но желательно пользоваться типовой формой. В судебной практике встречаются ситуации, когда работодатели наказываются за неправильно составленное соглашение.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения садового участка с домом

К обязательным пунктам трудового договора для иностранных граждан относится:

  • данные о работодателе;
  • информация о работнике, представленная его ФИО, гражданством, разрешительными документами, а также сведениями из паспорта;
  • дата и место составления документа;
  • регион, где будет трудиться человек;
  • адрес жилого помещения, которое используется рабочим для проживания, причем жилье можно оформить в аренду или купить;
  • должность специалиста в компании;
  • срок действия документа;
  • к дополнительным условиям относится размер зарплаты, режим труда и отдыха, разные надбавки, испытательный срок и информация о страховании.

Регистрация в фондах может выполняться через МФЦ, портал госуслуг или при личном посещении учреждений. Если работодатель нарушает права работников, то иностранцы могут обратиться за помощью в представительство своей страны в России.

Срок трудового договора с иностранным гражданином зависит от периода действия разных бумаг, благодаря которым гражданин иностранного государства может работать в РФ. Обычно составляется бессрочное соглашение, образец которого можно изучить выше.

Как только у человека заканчивается срок действия разрешения, нужно разрывать трудовые отношения. Если иностранец планирует переселение, то ему придется получать новое разрешение. Продление осуществляется путем перезаключения договора. Пролонгация контракта может осуществляться любое количество раз.

С зарплаты иностранцев обязательно уплачивается налог. Размер ставки налогообложения зависит от статуса работника. С доходов резидентов уплачивается НДФЛ в размере 13%, а для нерезидентов ставка равна 30%.

На основании ст. 327 ТК, расторгать соглашение можно по следующим причинам:

  • окончание срока действия разрешительной документации работника;
  • медицинский полис становится недействительным;
  • превышение квот на найм;
  • существенные нарушения трудовой дисциплины со стороны работника.

Работодатель обязательно сообщает сотрудникам ФМС о найме или увольнении иностранца, а также о разных нарушениях. К таким нарушениям относится:

  • проживание в нежилом помещении;
  • нарушение условий контракта;
  • смена места жительства без предупреждения сотрудников ФМС или работодателя;
  • оставление рабочего места без предварительного предупреждения руководителя.

При таких условиях ФМС аннулируют разрешение на труд, а также работники таможенных органов депортируют сотрудника.

Уведомление ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату. Ее размер следует зафиксировать в бланке договора с частным лицом (мигрантом). Если предполагается, что работник будет трудиться 40 часов в неделю, его зарплата не должна быть ниже МРОТ.

Обратите внимание: если работник – иностранец без РВП или ВНЖ, он должен ежемесячно оплачивать патент. Просрочка платежа может привести к аннулированию документа. В таком случае работа мигранта на территории РФ станет незаконной.

Согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», граждане зарубежных стран могут в полной мере реализовывать себя в профессиональном плане на территории России. Однако осуществление трудовой деятельности таким лицом допускается, если оно достигло совершеннолетия и получило разрешение на работу или патент.

Исключения составляют случаи, когда такое лицо:

  • постоянно или временно проживает в РФ;
  • является дипломатом, журналистом или студентом российского вуза;
  • является приглашенным научным, медицинским или педагогическим работником;
  • находится на гастролях на территории России не более 30 дней;
  • является беженцем или получившим временное убежище.

Разрешения и патенты выдаются мигрантам территориальными управлениями МВД по вопросам миграции при предоставлении необходимого пакета документов. Для отдельных категорий работников – высококвалифицированных специалистов, граждан стран с безвизовым режимом, иностранцев, проходящих обучение, предусмотрены особенности осуществления рабочей деятельности.

Читайте подробнее о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.

Порядок трудоустройства иностранцев в России поставлен в зависимость от статуса гражданина зарубежного государства. Так, порядок трудоустройства мигрантов, постоянно или временно проживающих в России, идентичен с порядком трудоустройства россиян.

Поэтому трудовой договор между иностранным гражданином, временно проживающим в РФ и частным лицом или компанией может быть заключен без каких-либо дополнительных разрешений и патентов.

Нормативное регулирование

Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно исключительно при условии, что работодатель учитывает требования законодательства. Организация должна ориентироваться на положения ФЗ №115 «О правовом положении иностранцев в РФ». В ст. 60.1 Трудового кодекса приводятся правила работы физических лиц, не имеющих гражданства РФ.

При составлении трудового договора с иностранными работниками учитываются правила:

  • иностранные граждане сами выбирают, с какой фирмой будут заключать трудовой договор;
  • работодателем может быть частный предприниматель или юридическое лицо;
  • содержание контракта зависит от статуса мигранта, который может временно или постоянно проживать в РФ;
  • если потенциальный сотрудник проживал в стране, с которой действует безвизовый режим, например, в Узбекистане или Киргизии, то для него применяются особые условия для трудоустройства.
Предлагаем ознакомиться  Договор займа под залог в 2020 году

Штраф за несвоевременное оформление

Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне. Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты.

Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.

Если не сообщить в миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца, то придется заплатить довольно большой штраф:

  1. Компания должна будет заплатить 1 миллион рублей за каждого мигранта.
  2. Ответственное лицо до 70 тысяч рублей.
  3. Физические лица платят до 7 тысяч рублей.

Федеральная миграционная служба даже имеет право остановить работу компании на срок в девяносто дней.

Содержание

Давайте сразу условимся об одной оговорке. Как вы знаете, с 5 апреля этого года Федеральной миграционной службы не существует. А она занималась нормативно-правовым регулированием в сфере миграции, миграционным учетом, выдачей виз и другими вопросами, связанными с нахождением иностранцев в России и их трудоустройством здесь.

Ее функции и полномочия переданы МВДп. 1, подп. «а» п. 2, п. 10 Указа Президента от 05.04.2016 № 156. Но поскольку «кончина» ФМС была внезапной, организационные вопросы, связанные с передачей дел от уже несуществующей ФМС к МВД, не решены по сей день. Пока только назначен начальник Главного управления МВД по вопросам миграции.

Поэтому сейчас как вариант могу рекомендовать вам все уведомления и прочие документы, которые вы обязаны представлять в ФМС, подавать в двух экземплярах: один — в ФМС, а другой — в МВД.

И пока нет форм «миграционных» документов, разработанных и утвержденных МВД, используйте формы, утвержденные ФМС.

Думаю, даже после того как МВД заработает на миграционном фронте в полную силу, оно все равно будет какое-то время пользоваться документами ФМС.

Ну а если есть возможность, то лучше воздержаться от приема на работу новых иностранцев до того, как появится хоть какая-то ясность.

Я же по ходу нашего семинара по старинке буду говорить «ФМС», подразумевая под этим сокращением Главное управление МВД по вопросам миграции и его территориальные органы.

У многих российских компаний есть работники-иностранцы. Одни хотят иметь в своем штате высококлассного зарубежного специалиста и готовы платить за это немалые деньги.

Другие, наоборот, стремятся сэкономить и нанимают неквалифицированных мигрантов как более дешевую (по сравнению с россиянами) рабочую силу. Но и те и другие должны быть очень внимательными, чтобы соблюсти все требования российского законодательства, касающиеся трудовых отношений с иностранцами.

При этом под иностранцами я буду понимать любых людей, у которых нет гражданства Российской Федерации, то есть как подданных других стран, так и лиц, у которых вообще нет гражданства какой бы то ни было страны (апатридов).

Труд иностранцев в России регулируется двумя основными документами. Один из них — Трудовой кодекс, а именно глава 50.1, которая в основном посвящена оформлению трудовых отношений с иностранцами.

Расторгаться трудовые отношения могут по разным причинам. Для этого одна сторона заблаговременно предупреждает другого участника контракта о принятом решении.

Например, если заканчивается срок действия патента, а при этом иностранец не планирует получать новое разрешение, то работодатель передает ему уведомление о расторжении соглашения за 30 дней до установленной даты.

Миграция и работа в РФ разрешается только для иностранцев с медполисом. Без страховки не разрешается отправлять иностранцев на какую-либо работу.

Предлагаем ознакомиться  Страны, не выдающие преступников России. Живите спокойно

Работодатель самостоятельно не заботится о наличии этого документа у сотрудников, поэтому иностранцы сами получают нужный документ. Для этого требуется только подача необходимой документации в выбранную страховую компанию. Справка выдается не бесплатно, поэтому придется подготовиться к этим тратам. Эти требования актуальны для жителей стран бывшего Советского союза или иных государств. При этом работать человек может строителем или швеей.

Заполнение договора

Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.

В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:

  1. Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
  2. Дату и место, где было подписано соглашение.
  3. В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
  4. Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
  5. Дату и место подписания соглашения.
  6. Место, где человек будет выполнять свою работу.
  7. Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
  8. Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
  9. Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
  10. Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
  11. Сведения о страховке.
  12. Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.

Если соблюдать все эти правила, договор будет признан действительным.

Особые пункты трудового контракта

  • непременное занесение в контракт сведений, подтверждающих легальность пребывания и трудоустройства мигранта: указывается срок действия, где, кем и когда был выдан соответствующий документ (патент, разрешение и т.п.);
  • уточнение, каким образом сотруднику-иностранцу станет предоставляться врачебная помощь.

По общему правилу трудовой договор с иностранным работником заключается бессрочно – вне зависимости от того, на какой срок ему выданы разрешительные документы. Окончание их действия станет основанием прекращения трудового соглашения, которое будет расторгнуто (статья 327.6 Трудового кодекса). В этом случае иностранный работник должен быть уволен по окончании месяца с первого дня просрочки.

Регистрация в ФМС

В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

  1. Работодатель заполняет бланк.
  2. Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
  3. Ставит печать организации на заполненном бланке.
  4. Подает уведомление в ФМС.
  5. Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.

Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание.

Гражданско-правовой договор: отличия от трудового

По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.

Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения. За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты. Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения. В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России.

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения. При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector