Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Основные правила расчета

Не секрет, что размер компенсации напрямую зависит от неиспользованного в течение 12 рабочих месяцев подряд отпускного стажа, который может составлять все 28 дней или какую-то их часть. Но как быть, если сотрудник проработал без отдыха несколько лет подряд, ведь тогда получается, что он может претендовать на возмещение не за 28 дней, а за гораздо больший период.

Определить, за сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поможет Трудовой кодекс, в поправках к действующим законам которого подробно описываются все спорные ситуации без исключения. При этом на денежную выплату может претендовать не только увольняющийся работник, но и любой другой сотрудник, который не отгулял положенные ему дни, правда, речь идет о частичном возмещении, регулируемого статьей 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией».

Размер денежного возмещения за неотгуленный отпуск пропорционален его продолжительности, поэтому нередки ситуации, когда работнику предлагается выйти на отдых непосредственно перед увольнением, хотя он вправе отказаться, требуя полной или частичной (актуально при двухнедельном отпуске перед расчетом) компенсации в денежном эквиваленте. Так, работодатель обязан выплатить положенную увольняющемуся сумму, вне зависимости от причин его ухода с занимаемой должности.

Однако существует категория лиц, которая не имеет права претендовать на компенсацию, и в этот список попадают следующие сотрудники:

  • Претенденты на компенсациюбеременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники, трудящиеся в тяжелых и опасных условиях.

В этих случаях сотрудники обязаны полностью отгуливать положенные им по закону отпускные дни, и отсутствие права на денежную компенсацию является для них дополнительным стимулом. При этом сотрудников, не уходивших в течение длительного периода времени на оплачиваемый отдых, часто интересует один и тот же вопрос по поводу компенсации отпуска при увольнении (за сколько лет можно вернуть деньги, и обязано ли их, вообще, выплачивать предприятие).

Вопреки распространенному мнению ситуация эта не является спорной, несмотря на то, что по законодательству работодатель обязан предоставлять годовые отпуска с оплатой по средней тарифной ставке всем сотрудникам без исключения и в особенности беременным, лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, и трудящимся в тяжелых условиях. То есть переносить идущий по графику отдых на более поздний срок нельзя и чаще всего такие случаи обусловлены форс-мажором.

Тем не менее на практике дела могут обстоять совершенно иначе и некоторые сотрудники по своей инициативе или по желанию руководства сознательно не уходят в отпуск по несколько лет подряд. При расчете работодатель может предложить таким сотрудникам возмещение в денежной форме только за один неотгуленный отпуск, хотя на самом деле он обязан выплатить компенсацию за все отпускные дни, проведенные на рабочем месте, о каком бы периоде времени ни шла речь.

Если же в течение нескольких лет сотрудник использовал положенные ему по закону отпуска только частично, то при получении расчета ему должна быть выплачена компенсация за неотгуленные дни этих лет. Для наглядности можно привести такой пример:

  • Дано: сотрудник Иванов брал 23 дня отпуска в 2014 году, 28 дней в 2015, 20 дней в 2016, 6 дней в 2017 и не уходил в отпуск в 2018. 25.09.2018 он подал заявление на расчет, взяв 14 дней отпуска до официального увольнения 9.10.2018 и фактически проработав 9 полных месяцев в этом году.
  • Найти: расчетный период для определения компенсации за отпуска, которые не были использованы сотрудником.
  • Решение: Р/п=(28−23) (28−28) (28−20) (28−6) 28/12*9−14=42 дня.

В настоящее время существуют следующие категории претендентов на дополнительные отпуска:

  • Категории претендентов на дополнительные отпускасотрудники, работающие в тяжелых или опасных для здоровья условиях;
  • работники, ведущие какую-то особую профессиональную деятельность;
  • трудящиеся сверх нормы (при условии фиксации ненормированного рабочего графика);
  • работающие в суровых климатических условиях (на Крайнем Севере или на территориях со статусом, приравненном к этому);
  • сотрудники предприятий, на которых дополнительный отдых предусмотрен внутренним регламентом в качестве поощрения или компенсации за какие-либо заслуги или достижения.

Если предприятие в лице руководства отказывается выполнять свои обязательства и на следующий день после официального увольнения работник получил одни только расчетные или недостаточную сумму компенсации, то он может смело обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. В случае если и эта мера не принесет желаемого результата, то следующей инстанцией для разбирательства с недобросовестным работодателем станет суд.

При этом за каждый последующий день просрочки будет начисляться пеня за несвоевременную выплату, которая рассчитывается по отдельной формуле. Сам расчет компенсации проводится непосредственно перед его выплатой. Если же была зафиксирована задержка, то работодатель обязан погасить задолженность (возмещение за отпуск и набежавшая за этот срок пеня), учитывая и день проведения выплаты.

За отказ от погашения задолженности на работодателя накладываются штрафные санкции в размере от 100 до 500 тысяч российских рублей или же в сумме, равной среднегодовой заработной плате сотрудника, неполучившего пособия. Кроме того, руководство, нарушившее регламент, может быть отстранено от занимаемого поста с запретом работы на руководящих должностях в последующие несколько лет. В особо тяжелых случаях недобросовестным работодателям грозят принудительные работы или годовое тюремное заключение.

Иногда спорные вопросы возникают на почве вычисления отпускного стажа при увольнении в середине рабочего месяца, ведь от этого показателя напрямую зависит размер компенсации. Решаются эти споры по правилам простой арифметики посредством округления в большую или меньшую сторону количества отработанных дней в месяц расчета.

И если, к примеру, сотрудник отработал две недели, то ему засчитается этот месяц как полный, то есть компенсация будет начисляться и с учетом этого расчетного периода. В обратной ситуации (работа в месяц расчета до 14 дней) этот период не будет учитываться вовсе, притом что речь идет только о вычислении размера денежного возмещения за отпуск, а вовсе не об определении суммы выходного пособия, которая рассчитывается отдельно.

Исключать из отпускного стажа приходится и все отгулы, которые сотрудник брал за свой счет. В эту же категорию попадает такое понятие, как отпуск за свой счет. В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию:

  • Условие: сотрудница Николаева проработала инспектором второй категории в период с 22.08.2016 по 25.10.2017, и ей положена при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск. За сколько лет и месяцев она будет рассчитываться, если в 2017 Николаева брала 15 дней отпуска по уходу за матерью-инвалидом за свой счет в период с 10.10 по 25.10.2017.
  • Решение: Так как в месяц приема сотрудница проработала менее 14 дней, то он не будет входить в отпускной стаж. В месяц увольнения сотрудница проработала 25−15 = 10 дней, поэтому он так же не может быть учтен как полный. То есть по факту она проработала 1 год 1 месяц или 13 месяцев. Расчетный период по этим данным составляет 28/12*13=30 дней.

Процедура увольнения производится в несколько этапов, на последнем из которых наниматель обязан выдать трудовую книжку и выплатить полагающуюся сотруднику денежную компенсацию.

Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Увольняемый работник имеет право претендовать на получение:

  • компенсационной выплаты, которая выплачивается, в том случае, когда у трудящегося есть один неиспользованный отпуск или несколько;
  • заработка за отработанный после последней зарплаты срок.

Помимо того, если соответствующей документацией в организации, где трудился сотрудник, предусмотрена выплата «тринадцатой зарплаты», то работодатель также обязан её выдать.

Налогообложение и особые случаи

— компенсации за неиспользованный отпуск;

— суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Таким образом, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. А можно ли применить указанную норму к выплатам, которые производятся не на основании коллективного (трудового) договора, а в соответствии с соглашением о расторжении трудового договора?

При рассмотрении вопроса о том, облагаются ли НДФЛ выплаты, не превышающие установленный в п. 3 ст. 217 НК РФ лимит и предусмотренные соглашениями о расторжении трудового договора, специалисты Минфина России приходят к выводу, что такие выплаты подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и освобождены от НДФЛ (письма от 14.12.

Такая позиция полностью соответствует действующему законодательству. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

С данной позицией согласны и суды. Арбитры также считают, что выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работников, в том числе в соответствии с условиями соглашения о расторжении трудового договора, не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов.

Так, Верховный суд РФ в Определении от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781 по делу № А42-7562/2015 указал, что ст. 178 ТК РФ позволяет устанавливать непосредственно в трудовом или коллективном договоре размер и условия для выплаты выходного пособия. Другими словами, выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, нужно рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ. А значит, к таким выплатам в полной мере применяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ.

Проблемы на местах

Но несмотря на положительную для компаний позицию Верховного суда РФ и Минфина России, встречаются случаи, когда налоговики на местах облагают НДФЛ всю сумму выходного пособия при увольнении, выплаченного на основании соглашения о расторжении договора. И некоторые нижестоящие суды поддерживают такой подход. Пример — постановление АС Северо-Западного округа от 27.10.2016 № Ф07-8057/16 по делу № А42-7562/2015.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение после декрета по собственному желанию

Работники фирмы уволились из нее по соглашению сторон. При этом были составлены дополнительные соглашения о расторжении трудового договора. В соответствии с ними работодатель принял на себя обязательство при увольнении работников помимо выплаты причитающейся им заработной платы и компенсации за неиспользованные дни отпуска выплатить единовременно определенную сумму выходного пособия.

Налоговики решили, что у фирмы не было законодательно установленной обязанности по выплате указанным работникам единовременной денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон. Поэтому положения п. 3 ст. 217 НК РФ к ним не подходят.

Суд первой инстанции также посчитал, что спорные выплаты не являются выходным пособием, поэтому должны облагаться НДФЛ. А вот апелляция решила иначе. Арбитры указали, что трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре размера и условий для выплаты выходного пособия, поэтому закрепления таких условий в локальных нормативных актах не требуется.

Спор дошел до кассации, которая оставила в силе решение суда первой инстанции. При этом суд отметил, что выводы суда первой инстанции соответствуют правовой позиции Конституционного суда РФ, изложенной в Определении от 25.02.2016 № 388-О. Согласно ей п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством, не упоминая при этом выплаты, предусмотренные коллективными договорами.

Данное судебное решение единично. Поэтому, учитывая позицию Минфина России и Верховного суда РФ по данному вопросу, у компаний есть хорошие шансы на победу в суде.

При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск приходится учитывать и основные налоговые отчисления, так как этот вид пособия является налогооблагаемым. Так, НДФЛ с этой суммы возмещения принято взимать в том случае, если сотрудник получает выплату в день официального расчета или в день зарплаты по установленному графику и заниматься этим должен исключительно работодатель.

Однако не стоит думать, что после налогообложения сумма компенсации будет уменьшена, ведь эта статья расходов закрепляется за самим предприятием и сотрудник получает на руки чистую выплату. Это правило не распространяется на ситуации, когда сотрудник решил рассчитаться с занимаемой должности по собственному желанию или захотел получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска вместо самого отдыха. Налог на прибыль, единый социальный налог, а также страховые и пенсионные взносы не удерживаются из общей суммы компенсации.

Сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске, имеют право претендовать на денежное возмещение за неотгуленный отпуск. В этом случае в расчет берутся все неиспользованные дни отпускного стажа и среднедневной заработок, определяемый по тарифной ставке. Такого же алгоритма вычислений принято придерживаться и при определении компенсации за дополнительный отпуск, который сотрудник провел на своем рабочем месте. При этом выплата за него должна начисляться в день зарплаты.

Компенсацию при расторжении трудовых отношений по собственному желанию, по соглашению сторон или по другой причине не всегда выплачивают наниматели. Прежде всего, так происходит при неофициальном трудоустройстве работника.

Также в Трудовом кодексе указаны ситуации, когда выходное пособие при увольнении наниматель имеет законное основание не выплачивать, но их немного. Таких выплат не стоит ждать, при:

  • прекращении трудовых отношений по причине нарушения работником правил трудовой дисциплины;
  • увольнении в период прохождения испытательного срока;
  • разрыве трудового договора по инициативе работника;
  • выполнении работы продолжительностью не более двух месяцев. Как правило, данное положение закрепляется трудовым договором.

Когда соглашение сторон является причиной расчета, то в этом случае закон не предусматривает обязательную выплату выходного пособия. В данном случае от нанимателя Трудовым кодексом РФ требуется выдать две основные суммы – это заработок за отработанный срок в течение месяца и компенсация отпускных, если трудящийся не пожелал отгулять отпуск и уволиться после его завершения.

Но это базовые правила расчета, а конкретные условия во время увольнения по соглашению сторон определяют самостоятельно работник и его работодатель.

Если вся положенная сумма не была выдана на руки уволенному работнику в установленный период, то наниматель обязан произвести ему выплату неустойки, которая приравнивается 1/300 части ставки ЦБ России рефинансирования за каждый день срыва срока.

За задерживание выдачи компенсации формула применяется следующая:

  • СН (неустойка) = СТ (ставка ЦБ) / 100 * 1:300 * СЗ (задолженность) * ЧДП (количество дней просрочки)

При этом какая система оплаты труда используется на предприятии, совершенно неважно.

Основания по законодательству для выплат увольняемым работникам

Наличие компенсационной выплаты за неотгулянный отпуск после расчёта работника определяет Трудовой кодекс статьей 127. Кроме этого, трудящемуся, в зависимости от ситуации, предоставляются:

  • выплата при штатном сокращении;
  • средства в качестве компенсации, указанные в трудовом договоре при увольнении по соглашению сторон;
  • зарплата за отработанный срок при увольнении по собственному желанию;
  • компенсационная выплата при увольнении в связи с ухудшением здоровья.

В некоторых ситуациях трудящемуся требуется выплатить выходное пособие. К примеру, когда процедура увольнения осуществляется из-за сокращения.

Согласно ТК России, все выплаты работодателем должны производиться до дня официального ухода работника включительно. При нарушении норм данного кодекса к сумме прибавляют дополнительную компенсацию.

Основания для прекращения трудовых отношений могут быть различными, в зависимости от обстоятельств и намерений трудящегося. Вне зависимости от причин ухода, расчёт размера компенсационной выплаты за неиспользованный основной отпуск, полагающийся при увольнении, не изменится.

В компенсационную сумму при увольнении не включают трудовое пособие. Это отдельный вид выплат, так как он не зависит от сроков и качества рабочих отношений. При этом компенсационная сумма не всегда зависит от статьи Трудового кодекса, по которой увольняется работник.

Налог на прибыль: главное — соразмерность

К расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления увольняемым работникам, в том числе в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников организации. При этом начислениями увольняемым работникам признаются, например, выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Основание — п. 9 ст. 255 НК РФ.

В письме от 24.07.2017 № 03-03-06/1/46887
специалисты Минфина России указали, что выплата, производимая при увольнении сотрудника компании на основании соглашения о расторжении трудового договора, установленная в соответствии с ТК РФ, может быть учтена в составе расходов на оплату труда, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора.

Главное для учета рассматриваемых расходов — соблюсти требования ст. 252 НК РФ, в частности, об экономической обоснованности затрат. На этот момент обратил внимание Президиум Верховного суда РФ в Обзоре судебной практики, утвержденном 20.12.2016. Высшие арбитры указали, что для признания денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, расходами для целей налогообложения прибыли необходимо, чтобы такая выплата являлась экономически обоснованной.

Таким образом, если выходное пособие многократно превысит обычный размер выходного пособия, то компании придется доказывать сначала налоговикам, а потом и суду целесообразность выплаты выходного пособия в таком размере.

Причины назначения выплаты компенсации

Основанием для компенсационных выплат трудящемуся является факт его увольнения, поскольку руководитель, согласно нормам законодательства, предоставляет своим работникам гарантии материального благополучия.

Ещё одно основание для выдачи увольняющемуся сослуживцу полагающейся ему суммы – обязанность нанимателя сделать расчёт выплат персоналу в момент прекращения трудовых отношений. Он считается выполненным только после получения работником всей полагающейся суммы.

Премия постфактум

Как показывает практика, многие компании выплачивают своим работникам производственные премии за результат, достигнутый компанией в целом за определенный период (например, квартал или год). Допустим, работник увольняется в середине квартала. По окончании этого периода всем работникам, в том числе и уволившемуся сотруднику, начислена и выплачена премия.

Следует отметить, что некоторые работодатели отказываются выплачивать уволившемся работникам премии, начисленные после ухода работника, но за период, когда он еще трудился в компании. Но суды против таких действий работодателей. Арбитры отмечают, что прекращение трудового договора не лишает работника права на получение премии за период, когда сотрудник работал и внес свой трудовой вклад в результаты деятельности организации (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.05.2016 № 33-8458/2016).

Налог на прибыль

Можно ли суммы выплаченной уволившемуся работнику премии включить в состав расходов при расчете налога на прибыль?

Данный вопрос специалисты Минфина России рассмотрели в письме от 06.09.2018 № 03-03-06/2/63703. Вот что сообщили финансисты.

По общему правилу, для целей налогообложения прибыли организация может уменьшить полученные доходы на сумму осуществленных расходов. Конечно, при условии, что затраты экономически оправданны, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Таковы требования п. 1 ст. 252 НК РФ.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Далее специалисты финансового ведомства обратились к положениям трудового законодательства. Так, согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда, включая и систему премирования, устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 22.08.2018 № 14-1/В-691, если системой оплаты труда (системой премирования) организации не предусмотрены порядок и условия выплаты премии уволенному работнику, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если же приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, ведь на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях, если, конечно, иное не предусмотрено в локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) организации, который регулирует порядок и условия премирования уволенного работника.

Исходя их приведенных норм налогового и трудового законодательства, а также разъяснений Минтруда России, финансисты пришли к следующему выводу. Если локальными нормативными правовыми актами организации предусматриваются порядок и условия по выплате премии уволенному работнику, начисленной в результате наступления определенных оснований (достижения соответствующих показателей эффективности) после его увольнения, но за период, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем, то расходы в виде выплаты данной премии могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

Следует отметить, что специалисты Минфина России и раньше рассматривали данный вопрос. Так, в письме от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 они указали, что расходы по выплате уволенному работнику премии, предусмотренной коллективным или трудовым договором и локальным распорядительным актом организации, начисленной после увольнения работника, но за период нахождения в трудовых отношениях этого работника с работодателем, учитываются в расходах на оплату труда в том периоде, когда премия была фактически начислена.

Предлагаем ознакомиться  Если в наследство досталась машина: как переоформить автомобиль после смерти владельца?

Кроме того, финансисты отмечали, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность ее выплатить, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии. Премия выплачивается на основании приказа руководителя организации.

В случае увольнения работника выплата всех причитающихся ему сумм производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Однако это правило относится только к тем выплатам, которые предусмотрены Трудовым кодексом. В рассматриваемой ситуации премия выплачивается на основании трудового (коллективного) договора при наступлении определенных обстоятельств.

Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Такой же позиции придерживаются и налоговики (письма УФНС России по г. Москве от 21.07.2005 № 20-12/52413, от 05.05.2005 № 20-12/32623).

Как видите, раньше чиновники не требовали для отражения в составе расходов премии, начисленной работнику после его увольнения, чтобы в компании был предусмотрен отдельный порядок выплаты такой премии.

Компании придется начислить и удержать с суммы премии НДФЛ. Учтите, организация не сможет применить положения п. 3 ст. 217 НК РФ, которые освобождают от обложения НДФЛ выплаты при увольнении в размере трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка. Дело в том, что в нашей ситуации премия выплачивается после увольнения работника. Поэтому она не имеет никакого отношения к суммам выходного пособия.

Аналогичной точки зрения придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 29.09.2014 № 03-04-06/48497). При этом, по мнению специалистов ФНС России, дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты (например, за квартал или год), выплачиваемой работникам после их увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода (письмо от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@).

Что касается страховых взносов с суммы премии, выплаченной работнику после его увольнения, то ни Минфин России, ни ФНС России пока еще не выпускали разъяснения на этот счет. Правда, в письме от 16.11.2016 № 03-04-12/67082 специалисты финансового ведомства указали следующее.

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами по правилам Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (действовавший до 1 января 2017 г.

, далее — Закон № 212-ФЗ) и аналогичной перечень, установленный главой 34 «Страховые взносы» НК РФ, не имеют принципиальных отличий. Поэтому Минфин России считает, что по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов с 1 января 2017 г. следует руководствоваться ранее данными разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу.

Ранее Минтруд России высказывал свою позицию по вопросу обложения страховыми взносами премий, выплачиваемых работнику после его увольнения. В письме от 02.09.2013 № 17-3/1450 специалисты трудового ведомства пришли к выводу, что выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившихся работников за результаты работы за период времени, в котором бывшие работники еще состояли в трудовых отношениях с этой организацией (например, премии по результатам производственно-экономической деятельности), подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке. Обоснование — данные выплаты являются объектом обложения страховыми взносами, так как произведены в рамках хоть и бывших, но трудовых отношений.

Компенсация за отпуск при увольнении

Обратите внимание: если уволившийся сотрудник является временно пребывающим на территории РФ высококвалифицированным специалистом, то страховые взносы на премию, выплачиваемую ему после увольнения, страховые взносы не начисляются. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 13.11.2017 № 03-15-06/74702. Приведем аргументацию финансистов.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

— пункта 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167-ФЗ);

— пункта 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);

— статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 326-ФЗ).

При этом финансисты отметили, что в случаях, если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные данными федеральными законами, то применяются правила международного договора РФ (ст. 2 Закона № 167-ФЗ, ст. 2 Закона № 326-ФЗ и ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ).

На какую выплату средств может рассчитывать увольняющийся сотрудник?

Руководитель любой организации не может уволить работника без предоставления ему определенных выплат. Поэтому в момент разрыва трудовых отношений все трудящиеся имеют право рассчитывать на выдачу определенной суммы средств, складывающейся из следующего:

  • заработной платы за весь отработанный срок, считая с последнего дня зачисления, за вычетом выплаченной части заработка авансом;
  • компенсационной выплаты за неизрасходованные отпускные дни. В том числе здесь имеются в виду средства, подлежащие выплате при осуществлении процедуры сокращения или реструктуризации компании, и сумма, которая предназначена к зачислению, согласно заключенному договору, при условии, когда происходит увольнение работника по соглашению сторон. К компенсационной выплате относится и выдача средств при ухудшении состояния здоровья бывшего сослуживца. Данную ситуацию регулируют сразу несколько законодательных актов: ст. 212 ТК, ст. 1064 и ст. 1068 Гражданского кодекса России;
  • выходного пособия. Как данную выплатурассчитывать и выплачивать, определяет ст.178 Трудового кодекса. Расчет и выдача выходного пособия совершаются при отказе сотрудника переходить на другое рабочее место по состоянию его здоровья или когда администрация не имеет возможности предоставить такой перевод. Данная компенсация выплачивается и при призыве на армейскую службу, если гражданин, занимающийся определённой работой, по медицинскому заключению признан недееспособным. Сумма выходного пособия выдается также, если работник отказался в дальнейшем трудиться в связи с изменениями, внесенными в трудовой договор.

Когда рассчитывается размервыплаты для работника при расторжении трудового договора, то учитывают: отработанные часы, форму оплаты труда, которая принята в организации, ставку, надбавки и премиальные. При любом основании для увольнения с работы наниматель обязан при расчёте выплачивать сумму компенсации за каждый год отпуска, если не все дни израсходованы трудящимся.

За просрочку расчетов придется заплатить

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока расчетов с работником компания обязана выплатить причитающиеся работнику суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Это правило применяется и к выплатам, связанным с увольнением работника. В связи с этим возникает вопрос: облагается ли сумма компенсации страховыми взносами и НДФЛ?

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для расчета страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма облагаемых страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, поименованных в ст. 422 НК РФ.

Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены Трудовым кодексом. Так, согласно ст. 164 ТК РФ компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Таким образом, данная компенсация относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.

В статье 422 ТК РФ не поименована сумма денежной компенсации работнику за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы. Поэтому на такую компенсацию не распространяется действие ст. 422 НК РФ. Следовательно, она облагается страховыми взносами в общем порядке как выплата в рамках трудовых отношений.

Отметим, что аналогичную точку зрения раньше высказывали и специалисты Минтруда России (письмо от 28.04.2016 № 17-3/ООГ-692).

Но с таким подходом были не согласны суды. Пример — постановление Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 № 11031/13. Правда, в нем спор был об обложении страховыми взносами компенсации за задержку зарплаты, но сделанные судом выводы применимы и для нашей ситуации.

Высшие арбитры отметили, что денежная компенсация, предусмотренная в ст. 236 ТК РФ, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не является основанием для вывода о том, что все выплаты, производимые в пользу последнего, представляют собой оплату его труда.

Таким образом, суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы подпадают под действие ст. 9 Закона № 212-ФЗ и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

Предлагаем ознакомиться  Взыскание алиментов на двух детей

Отметим, что вышеприведенной позицией высших арбитров руководствуются нижестоящие суды (постановления АС Северо-Кавказского округа от 10.08.2018 по делу № А32-2684/2018, Волго-Вятского округа от 30.07.2018 по делу № А43-42354/2017).

Что касается НДФЛ, то компенсация за задержку выплаты зарплаты не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. К такому выводу специалисты Минфина России пришли в письме от 28.02.2017 № 03-04-05/11096. На наш взгляд, данный подход применим к случаю с задержкой выплаты выходного пособия при увольнении.

Алгоритм расчета компенсационных выплат при увольнении

Причины расчёта никак не влияют на сумму выплаты. Т.е., рассматривая наиболее часто начисляемые компенсации за неотгулянный отпуск, вне зависимости от основания ухода работника, обязательность по ее выдаче невозможно отменить. Никто также не вправе влиять на подсчет и объем выдаваемой суммы после увольнения.

Следует понимать, что выплаты зависят от основания разрыва трудового договора. Рассмотрим детальнее разновидности компенсаций, выплачиваемых в зависимости от причины увольнения трудящегося.

Если происходит увольнение по собственному желанию, тогда положены:

  • сумма компенсации за неотгулянный очередной отпуск. Причём если работник не отдыхал подряд два года, то ему начисляется сумма вдвое больше;
  • другие выплаты, определенные внутренними нормативными документами предприятия.

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, то руководитель обязан предоставить:

  • сумму компенсации при увольнении за неизрасходованные отпускные дни;
  • пособие, сумма которого определена трудовым соглашением.

При сокращении штатов наниматель обязан выплачивать сотруднику средства:

  • неизрасходованные отпускные;
  • другие выплаты, объем которых определяют локальные документы компании;
  • выходное пособие в форме заработка за месяц. Причем эта сумма сохраняется за уволенным на период, отводимый для поиска рабочего места, но не больше трёх месяцев. В некоторых ситуациях размер данной суммы сохраняется до полугода по решению службы занятости и при условии, что трудящийся обратился к ним на протяжении месяца с момента увольнения с предыдущего рабочего места, но так и не трудоустроился на новую должность.

Досрочный разрыв трудового договора – еще одна причина увольнения и расчета сумм к выплате. Это когда увольнение происходит раньше установленного срока. Так, работодатель должен соблюсти определенные требования законодательства – обязательное уведомление работника за 2 месяца.

При досрочном прекращении трудового договора сумма компенсации выдаётся:

  • за неизрасходованные отпускные;
  • заработок, рассчитываемый исходя из срока, оставшегося до истечения времени, внесенного в уведомление.

Все вышеперечисленные выплаты совершаются из собственного бюджета нанимателя.

Уволиться по собственному желанию возможно и при выходе на пенсию. В этой ситуации трудящийся может рассчитывать на:

  • средства за весь срок неотгулянных основных отпусков;
  • другие суммы, которые предусмотрены соответствующей документацией компании.

Рассчитать компенсацию при увольнении работника возможно по формулам. Здесь ключевым показателем является среднедневной заработок трудящегося. Основная формула для того, чтобы сделать расчет выплат для компании, где работникам предоставляется очередной отпуск на 28 дней, выглядит так:

  • общая прибыль работника за весь календарный год:
  • 12 мес. : 29,3 = средний заработок за день.

В расчете не следует учитывать отпускные и больничные дни;

  • все месяцы, отработанные увольняемым трудящимся по факту (со дня завершения последнего отпуска) * 2,3 = сумма дней отпуска, который заработан. Полученную цифру округляют до целой;
  • среднедневной заработок * дни заработанных отпускных = полученная сумма начисленной компенсации.

В ситуации несвоевременного осуществления положенной выплаты увольняемому трудящемуся администрация обязана выдать соответствующую сумму компенсации, расчет которой необходимо осуществлять по такой формуле:

  • ставка Центрального банка России / 100% * 1 / 300 * невыплаченная задолженность * количество дней после дня увольнения.

Расчёт суммы выходного пособия выполняется по такому принципу:

  • общий заработок за весь год по календарю / 12 мес. / (отработанные смены по факту) = средняя зарплата;
  • сумма фактически отработанных месяцев (расчет необходимо делать со дня завершения последнего отпуска) * 2,33 = число заработанных дней отпуска. Данную сумму следует округлять до целой цифры;
  • в результате получив сумму среднего заработка и число заработанных дней отпуска, чтобы рассчитать, какое вы получите выходное пособие, необходимо перемножить эти два значения.

Распространенные ошибки при начислении компенсаций

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые работодателями при начислении компенсации увольняющемуся работнику:

  • нанимателем производится полный расчет полагающихся средств не в последний день работы, а в удобный для себя день или при выдаче зарплаты в организации. Это прямое нарушение ст. 140 Трудового кодекса России;
  • если работник увольняется из-за существенных изменений условий трудового соглашения, то ему наниматель обязан выдать выходное пособие в объеме заработка за 2 недели. Оплаты одной компенсации за неотгулянные отпускные дни недостаточно;
  • когда работник отработал на предприятия лишь два месяца, то ему, согласно требованию трудового законодательства, положено выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск, даже если он не планировался и не вносился в график.

При увольнении каждый сотрудник, вне зависимости от причин разрыва трудовых отношений, имеет право на получение всех полагающихся выплат по действующим законодательным актам РФ, включая компенсацию и зарплату за отработанный срок.

Примеры расчетов компенсации увольняемым работникам по разным причинам

Пример расчета компенсации поможет быстрее понять порядок начисления выплат увольняющемуся трудящемуся. Рассмотрим образец расчетов, когда у сотрудника есть собственное желание покинуть занимаемую должность. Проявляя инициативу увольнения, работнику законом предоставляется право на выплату заработка за отработанное время и компенсации за неиспользованные отпускные.

Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Предположим, сотрудник хочет получить расчет 21 апреля, тогда увольнять его будут с начислением заработной платы за 20 дней.

  • В среднем месячный заработок его составляет 35 000 руб., а количество отработанных смен – 21. Соответственно: 35 000 руб. : 21 смену = 1 666,67 руб. – это средний заработок при компенсации за день.
  • Далее необходимо считать, какую всего сумму работник заработал за апрель до даты расчета: 1 666,67 руб. * 20 смен = 33 333,40 руб.

При этом ежегодный отпуск увольняемый сотрудник должен был, согласно графику, отгулять в августе. Поэтому ему полагается компенсация. В данном случае расчет дней должен производиться так:

  • 2,33 * 4 мес. (выполнено округление, поскольку работник отработал 3 месяца и 20 дней) = 9,32. То есть заработок до увольнения сотрудника 21 апреля составляет 10 дней.

Как видите, рассчитать сроки, за которые положена выплата, совсем несложно. На завершающем этапе узнаем сумму компенсации, расчет которой производится так:

  • 10 дней * 1 666,67 руб. = 16 666,70 руб.

Рассмотрим пример сразу двух выплат – компенсации и выходного пособия.

Допустим, сотрудника уволили по причине сокращения 13 июля, ему следует начислить и выплатить возмещение за срок с 14 июля по 13 августа (всего 22 рабочие смены). До этого числа работником было отработано 106 дней, а общее среднее количество средств прибыли за данный расчетный период у него составляет 130 800,00 руб. Применим следующее формулы:

  • расчет заработка в среднем за день: 130 800,00 руб. / 106 дней = 1233,96 руб.;
  • выплата выходного пособия: 1 233,96 руб. * 22 смены = 27 147,12 руб.

Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Очередной отпуск, согласно графику, у данного сотрудника планировался в августе. Рассчитать срок компенсации в этом случае необходимо так:

  • 2,33 * 7 мес. = 16,31 руб.

То есть, работник заработал 17 дней до увольнения с работы 13 июля. Соответственно:

  • 17 дней * 1 233,96 руб. = 20 977,32 руб. – это итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате подчиненному работодателем.

Еще один пример выплат в связи с призывом на армейскую службу.

При расторжении трудовых отношений по этой причине трудящемуся обязаны выдать выходное пособие, размер которого равен заработку за две недели. Причем в расчете учитывается только срок – десять рабочих дней.

Итак, увольнение из-за призыва в армию произошло 16 сентября после отработки работником периода на протяжении полугода. Его зарплата за месяц неизменно за весь этот срок составляла 13 000,00 рублей. Применим в формуле ежемесячный средний заработок сотрудника и число отработанных смен в сентябре (15):

  • 13000,00 руб./ 23 (рабочие дни в сентябре) = 565,22 руб.;
  • 565,22 руб. * 15 дн. = 8478,30 руб.

В результате получилась сумма, которая заработана за весь срок – с начала сентября до даты расторжения трудовых отношений. Рассчитаем выходное пособие, полагающееся данному работнику, увольняющемуся из-за призыва в армию:

  • 78 000,00 (заработок за весь срок работы – полгода) / 199 отработанных смен по факту = 391,96 руб.
  • Итого сумма выплаты в данном случае составит: 391,96 руб.*10 дн. = 3919,60 руб.

Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Рассмотрим компенсацию при расчёте по причине соглашения сторон.

Предположим, работник за отработанный год получил заработок в сумме 350 000 рублей. По итогам года ему была произведена выплата премии в сумме 50 тыс. руб. Всего фактически он отработал срок 205 дней с учётом вычета больничного и командировочных, а также здесь не считается ни один выходной и праздничные дни. В данном случае заработок по среднему за смену составляет:

  • 350 000 50 000 / 205 = 1 951,22 рубля.

Далее, чтобы рассчитать компенсацию при прекращении трудовых обязательств работником, необходимо полученную сумму умножить на общее число дней. Это может быть среднее количество дней по календарю с использованием коэффициента 29,3 или рабочих с использованием данных производственного календаря на текущий год.

Сроки проведения расчётов

Все виды выплат при увольнении работников должны осуществляться в последний день их работы, как правило, по истечению 2-х недель с момента предупреждения трудящегося о расторжении с ним трудовых обязательств. Тот же принцип используется при увольнении граждан по согласию сторон, когда возможно прекращение работы до завершения двухнедельного срока.

Если же увольняющийся в течение отрабатываемых 2-х недель вышел на больничный, то осуществить выплату средств, включая компенсацию, нужно на следующий день после предъявления работником соответствующих требований.

Основные правила расчета

Все указанные выше выплаты отличаются своими особенностями по налогообложению. Из компенсации высчитывается подоходный налог, а единый социальный налог – нет. Причём никаких вычетов не производится и из выходного пособия.

Следует отметить, что если выплаты не облагались единым социальным налогом, то на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в Пенсионный фонд РФ. Помимо этого, с компенсации и выходного пособия не отчисляются средства в Фонд социального страхования.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector