Как написать на работника акт о прогуле

Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Как оформить прогул работника образец 2019. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

  • данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
  • информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
  • продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
  • место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.

Как написать на работника акт о прогуле

ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  • нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  • привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
  • донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
  • арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  • чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  • участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об отсутсвии.

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

    • Заголовок пишут по центру верхней строки.
    • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также датаего составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
Предлагаем ознакомиться  Допускается ли подписание завещаний через представителей

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

    • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
    • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
    • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Действия руководства

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Правила оформления

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  • дату, порядковый номер;
  • место составления;
  • наименование нанимателя;
  • должность, ФИО отсутствующего служащего;
  • должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  • данные о периоде отсутствия на службе;
  • указание на неизвестность причин;
  • подписи членов комиссии, нарушителя.

После составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Как написать на работника акт о прогуле

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Акт о прогуле сотрудника.

Форма заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  • ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  • описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  • регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  • реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Важно помнить!

Если уважительных причин нет, это грубое нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить меры в виде наложения дисциплинарного наказания или уволить сотрудника.

Образец составления документа

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2019 года

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на действия или бездействие сотрудников полиции: образец, как подать

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Можно ли оспорить

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  • он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  • имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения. Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558). Затем оно уничтожается по описи.

Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.

Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.

Основания для оспаривания акта о прогуле

Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.

Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

  • Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
  • Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
  • Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Статьи по теме:


  • Что такое аванс и как его вернуть по договору

  • Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

  • Как составить приказ об увольнении сотрудника

  • Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцы

  • Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию

  • Как составить трудовой договор с дистанционным работником

  • Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию

  • Должен ли оплачиваться больничный после увольнения

  • Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

  • В каких случаях день увольнения считается рабочим днем

  • Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

  • Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

  • Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

  • Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

  • Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году

  • Как происходит увольнение на испытательном сроке

  • Что такое пособие по безработице и как его получить

  • Какие льготы положены ветеранам труда в 2020 году

  • Как происходит увольнение по сокращению

  • Как оформить увольнение за прогул

  • Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты

  • В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

  • Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»

  • Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы

  • Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону

  • Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры

  • Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция

  • Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание

  • Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников

  • Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

  • Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?

  • Что такое выговор по ТК РФ и его виды

  • Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется

  • Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления

  • Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление

  • Как и где происходит обжалование дисциплинарного взыскания:

  • Как составить приказ о дисциплинарном взыскании: образец заполнения

  • Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить

  • По истечении какого срока происходит снятие дисциплинарного взыскания: порядок снятия

  • Что говорится в статье 193 ТК РФ

  • Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок

  • Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

  • Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

  • Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

  • Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

  • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

  • Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

  • Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

  • Образец приказа об увольнении

  • Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

  • Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

  • Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

  • Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику

  • Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

  • Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

  • Расторжение трудового договора по инициативе работника

  • Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

  • Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры

  • Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

  • Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

  • Процедура увольнения по Трудовому кодексу

  • Увольнение главного бухгалтера

  • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

  • Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?

  • Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ

  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы

  • Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

  • Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

  • Увольнение по состоянию здоровья

  • Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления

  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

  • Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

  • Увольнение работника предпенсионного возраста

  • Увольнение по срочному трудовому договору

  • Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации

  • Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни

  • Незаконное увольнение: последствия для работодателя

  • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

  • Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

  • Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

  • 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

  • Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

  • Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

  • Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету

  • Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

  • Образец характеристики для награждения: когда требуется, структура написания, виды

  • Травма на производстве: что делать работодателю и работнику, кто несет ответственность

  • Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

  • Прогул на работе ТК РФ: наказание

  • Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

  • Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

  • Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

  • Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты

  • Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными

  • Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому
Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector