Как написать справку подтверждение образец

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Справка сотруднику от ИП

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

Как написать справку с места работы - форма, образец

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:

  • факт подтверждения трудоустройства у ИП;
  • должность и срок работы;
  • ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Предлагаем ознакомиться  Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Бланк справки-подтверждения ОКВЭД

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Как правильно составить

Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
  • номер и дату составления;
  • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
  • место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
  • Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Как написать справку подтверждение образец

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2019 году

Для лучшего понимания, как именно может оформляться такая справка, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Предлагаем ознакомиться  Приказ о переводе на 0,5 ставки образец

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Как написать справку подтверждение образец

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому».

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

  • Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
  • полное наименование компании-работодателя;
  • срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Образец заполнения справки

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

Предлагаем ознакомиться  Кто имеет право на наследство приватизированной квартиры и как правильно в него вступить

В справке должны быть указаны:

  • наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
  • название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
  • название документа, его номер;
  • дата и место составления;
  • информативный текст с указанием необходимых фактов о трудоустройстве работника;
  • должность и подпись (с расшифровкой) лица, удостоверяющего справку.

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями. Реквизиты и образец мы привели в нашей статье.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector