Образец служебной записки на оплату переработки

Как написать служебку о переработке

Инфо

Так, если среднечасовой заработок составляет 200 рублей, то за это время необходимо выплатить по 300 рублей за каждые 60 минут;

  • Последующие время тарифицируется по двойному размеру.

Однако суммированная система такова, что рассчитать первые пару часов за каждый день будет практически невозможно, поэтому оплата осуществляется в двойном размере.

Образец служебной записки о переработке рабочего времени

При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством.

А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.

В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи СЗ экономит бумагу и время сотрудников.

Внимание

В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Важно

Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.

  • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего.

Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

  • Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.
  • ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.

    СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

    Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени.

    Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам.

    Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.

    А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода.

    Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

    Оплата происходит по общим правилам.

    Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:

    • За два часа выплачивается полуторный размер дохода.

    На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

    Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    Пример 2

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Есть и третий вариант.

    Пример 3

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Как оплачивается переработка рабочего времени

    Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года. ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.

    К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом. Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется.

    Сверхурочные часы должны быть учтены.

    Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени.

    Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.

    Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя.

    Образец служебной записки на оплату переработки

    Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

    Образец служебной записки Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия.

    Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

    Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

    Служебная записка о доплате сотрудникам за сверхурочную работу

    Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

    1. частота выплат;
    2. сроки выплат;
    3. источники выплат премий.
    4. суммы – фиксированные или процент;
    5. характер выплат – разовый или постоянный;
    6. причины премирования;

    Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

    Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

    • Обновление: 29 июня 2018 г.
    • Отказаться от переработок вправе: Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.
    • Нельзя работать сверх нормы:
    • беременным сотрудницам;
    • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
    • работникам в течение срока ученического договора;
    • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
    Предлагаем ознакомиться  Как уменьшить и доказать сумму ущерба при ДТП: практические советы

    Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме. Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

    Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

    • причина привлечения;
    • дата начала работы,
    • должность, ФИО работника;
    • сведения о согласии работника.

    Образец служебной записки на оплату переработки

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

    Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
    • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

    Образец служебной записки на оплату переработки

    Согласно ст.

    Документальное оформление и оплата переработки

    Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см.

    решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1). Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.

    Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

    1. денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
    2. предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

    Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее.

    Это время потребуется оплатить дополнительно. Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

    Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно.

    По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов.

    Оформление такого превышения происходит следующим образом:

    1. Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
    2. Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
    3. Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.

    Такой порядок соблюдается во всех случаях.

    Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно.

    Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочным по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится выходить и в праздник. Документальное оформление и оплата переработки должны быть правильно оформлены.

    В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

    Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

    Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

    Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

    Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

    • Кадровые документы: пример оформления

    Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

    • для транспортной компании,
    • предприятий с непрерывным производственным циклом,
    • организаций со сменным режимом,
    • при вахтовом методе организации работ и др.

    Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

    • Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

    Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

    • Правило 3. Запрещается выходы в выходные и нерабочие праздничные дни.

    По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

    • Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

    Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    • Работа на вахте: режим труда и отдыха

    Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

    • непредвиденные сбои в производственном процессе,
    • чрезвычайные обстоятельства,
    • появление срочных и выгодных контрактов,
    • подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.
    • В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.
    • Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать время для персонала сверх его нормальной продолжительности.
    • Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:
    • сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
    • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).
    Предлагаем ознакомиться  Документы для выезда в германию по приглашению

    Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

    Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

    Формы организации работы сверх установленной продолжительности рабочего времени
    Сверхурочная работа Работа в режимененормированного рабочего дня
    1. В рабочие дни по графику
    2. работы, включая
    3. ночное время
    В выходные дни по графику работы В нерабочие выходные дни

    Приказ о привлечении к сверхурочным работам

    Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

    • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
    • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
    • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

    Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

    Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

    При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

    Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

    • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
    • место и дату составления;
    • название документа;
    • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
    • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
    • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
    • подпись директора предприятия;
    • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

    Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

    Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

    Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

    Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

    Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

    Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника, либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

    Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

    Важно

    Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

      Согласие на обработку персональных данных

    В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

    Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

    Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

    Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

    Далее записывается слово «Приказываю:».

    Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

    • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
    • Дату выполнения работ;
    • Место ее проведения;
    • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

    В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

    В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

    152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

    В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

    Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

    На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.

    Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.

    Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.

    Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации.

    Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости.

    Предлагаем ознакомиться  Ответственность за самовольное занятие земельного участка в РФ

    Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

    Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

    • название документа;
    • порядковый номер и дату составления;
    • причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
    • суть распоряжения;
    • дату начала работы;
    • характер выполняемых работ;
    • ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
    • сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
    • сведения о согласии работников.

    Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

    Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

    Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

    • беременных женщин;
    • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
    • лиц, с которыми заключен ученический договор.

    Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.

    Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.

    Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.

    Обновление: 29 июня 2017 г.

    Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

    Как грамотно сделать так,чтобы работодатель оплатил переработки?

    Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

    Работаем мы вахтовым методом.

    Хотела бы узнать, могу ли написать письмо руководству с просьбой оплатить период переработок?

    И как грамотно сделать так, чтобы эти переработки оплатили и ез вреда для дальнейшей карьеры? (кстати, сейчас, по-прежнему, превышена норма и в месяц ,я и моя коллега обрабатываем 4500 путевых листов на двоих). 11 Января 2017, 15:06, вопрос №1496831 Светлана, г.

    Новороссийск

    600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (7) получен гонорар 50% 7,5

    Образец приказ о сверхурочной работе водителей

    Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе.

    В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска.

    Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

    Совет

    Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

    Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

    Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя.

    Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

    Об этом будет сказано ниже. В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

    Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.

    Документ должен включать в себя:

    1. причину предоставления внеплановых часов труда;
    2. согласие с выполнением сверхурочных заданий;
    3. оплату за дополнительный труд.
    4. дату работ и их продолжительность;
    5. право отказа;

    Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов. В нем должны быть указаны следующие моменты:

    1. дата и продолжительность возможных переработок;
    2. список лиц с указанием личных данных и должностей;
    3. причина сверхурочного труда;
    4. документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);

    Пример написания служебной записки

    В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

    Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

    Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

    Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

    Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

    При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

    Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

    91 ТК РФ). При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст.

    92 ТК РФ). А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят».

    Оцените статью
    Право в твоем городе
    Adblock detector