Положения о дополнительном премировании работников

Понятие премий

В статье 129 ТК РФ пишут, что премии относят к общей системе вознаграждения за труд. Но нужно принимать во внимание и статью 191. Там описано, что премирование применяют для сотрудников, которые добросовестно справляются со своими обязанностями. Регулирует это направление и статья 135. Она говорит о необходимости фиксации информации о премиях в локальных нормативных актах. К примеру:

  1. Трудовой распорядок внутри предприятия.
  2. Соглашение, оформленное с коллективом.
  3. Индивидуальное трудовое соглашение.

Допустима ситуация, когда оформляют так называемый индивидуальный акт. Например – приказа от руководителя для премирования одного сотрудника, либо определенной группы.

Продолжительность периода начисления премий – 1 месяц и больше. Потому существует прямая связь между начислениями и проведённой работой, оценкой каких-либо действий.

Можно выбирать различные сроки для выплаты вознаграждений:

  • Год.
  • Квартал.
  • Месяц.
  • Другие промежутки.

Локальные нормативные акты включают точные описания относительно времени перечислений, разновидностей компенсаций. Не будет нарушением ситуация с конкретными датами.

Что должно быть указано в положении о премировании

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;

  • круг премируемых работников;

  • показатели премирования;

  • порядок расчета премии;

  • размеры премиальных выплат;

  • периодичность премирования;

  • источники премирования;

  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Правила о премировании в положениях об оплате труда ООО

Для предприятий положения по премированию относят ко внутренним актам. Руководитель выпускает определенный приказ для введения в действие. Документ формируют, чтобы зафиксировать основные правила, связанные с созданием мотивации и стимулов.

Благодаря такому положению проще адаптировать общие законодательные нормы к условиям труда, характерным для того или иного предприятия. При наличии такого основания будет легче улаживать конфликтные ситуации и споры, связанные с расчётом, выдачей премий.

Положение о премировании будет и обоснованием для соответствующих трат, произведенных руководством за отчетный период. Контролирующие органы могут просить предоставить положение о премировании для проверки правильности системы налогообложения.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и основания премирования;

  • порядок определения суммы премий;

  • порядок начисления и выплаты премий;

  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;

  • заключительные положения.

Положение о премировании работников (образец)

Лучше всего создавать отдельный норматив на предприятии для регулировки премий. А потом, при заключении индивидуальных контрактов опираться на него.

За отличные результаты работы, достижение определенных показателей в трудовой деятельности организация имеет право поощрить работника. Как правило, поощрением является денежная премия. Организация не обязана составлять положение о премировании и материальном стимулировании работников. Однако, если в компании применяется система премирования, то разработать данный локальный документ целесообразно, чтобы обосновать производимые расходы.

Положение о премировании, в частности, разрабатывается и утверждается, если в трудовых договорах с работниками предусмотрена выплата премий, но при этом порядок получения и начисления премий, основания и условия выплаты в трудовых договорах не прописаны.

Если в организации отсутствует положение о премировании (положение о мотивации персонала или иной локальный акт, регулирующий вопросы выплат вознаграждений работникам), порядок премирования можно закрепить, например, в трудовых договорах или коллективном договоре.

Если работодатель решил разработать и утвердить локальный нормативный акт и закрепить в нем все условия премирования работников, необходимо разработать проект документа.

Унифицированная форма положения не утверждена, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает проект такого положения. Положение о премировании работников (образец) должно содержать следующую информацию:

  • Цели премирования на предприятии;
  • Состав работников, на которых распространяется положение;
  • Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, единоразовые и т.д.);
  • Показатели, за достижение которых работники будут премированы или иные условия для получения премии;
  • Положение о мотивации или премировании обязательно должно раскрывать порядок, согласно которому рассчитываются премии;
  • Порядок выплаты премий;
  • Условия, согласно которым работник может быть лишен премии полностью или частично. Так, например, работодатель имеет право одним из условий для получения премии определить отсутствие дисциплинарных взысканий в периоде, за который она выплачивается.

Основная часть документа разделяется на логические части: разделы, подразделы, пункты и т.д. Пример положения о премировании работников предприятия мы приведем ниже.

Если в организации присутствует представительный орган работников (например, профсоюз), работодатель должен направить проект документа ему на рассмотрение. Если в компании нет профсоюза, то положение о премировании сотрудников работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Положения о дополнительном премировании работников

Документ должен быть подписан его составителем. Это может быть, например, руководитель отдела кадров, руководитель юридического департамента. Указывается должность лица, подписывающего документ, непосредственно ставится его подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы). Вы можете посмотреть образец положения о премировании, приведенный ниже, и разработать свой документ на его примере.

Положение о премировании (пример мы приводим в конце статьи) может содержать указание об утверждении документа («Утверждаю»), должность руководителя (например, «Генеральный директор») и его личную подпись, ФИО, дату утверждения.

Работники компании должны ознакомиться с документом под подпись. Для этих целей в компании может использоваться журнал для ознакомления с локальными нормативными документами.

Кроме того, подпись работника, подтверждающая его ознакомление, может ставиться в специальном листе ознакомления, который в дальнейшем может быть подшит к самому документу.

Если работник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, это тоже целесообразно закрепить письменно.

Положение о премировании не может содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Стоит обратить внимание, что работники, еще не прошедшие испытательный срок, могут получать премию, если показатели их трудовой деятельности соответствуют показателям, необходимым для ее получения.

Предлагаем ознакомиться  Как определить вину работника в несчастном случае на производстве

Не лишаются права на премию и уволившиеся сотрудники, если премия за отработанный ими период начислена после даты увольнения.

Приказ о премировании работников (образец)

Положение о премировании является одним из важных внутренних документов, относящимся к нормативно-правовым актам на каждом предприятии.

В крупных компаниях с большим штатом сотрудников и различных подразделений не обойтись без положения о премировании.

Небольшие организации могут обходиться и без него, поскольку закон этого не запрещает. О том, как правильно составить положение о премировании сотрудников, об основных показателях и видах поощрения, мы расскажем далее в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Положения о дополнительном премировании работников

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Особенности начисления премии и основные правила должны оформляться в документальном виде, во избежание возникновения каких-либо вопросов проверяющих органов о правомерности проводок, оснований для снижения премии и т.д.

Эта информация может быть указана в любом соглашении между работодателем и сотрудником (коллективном, трудовом, или в отдельном регламенте). Часто эти сведения прописывают в трудовых и коллективных соглашениях.

Однако аналитики советуют создавать отдельные регламенты или приложения о премировании, а в соглашениях делать ссылки на них.

Положения о дополнительном премировании работников

Разрабатывая регламент, следует учесть:

  • премиальные могут быть выплачены по желанию работодателя;
  • выделение премиальных напрямую связано от финансового итога в определённом периоде;
  • основания для выплаты и лишения денежного вознаграждения должны быть отражены в регламенте о премировании.

Справка! Статья 74 ТК РФ чётко разъясняет о том, что работодатель должен вовремя ознакомить сотрудников о любых изменениях, нововведениях, если регламент о премировании создавался в первый раз, или преобразовывался и дополнялся.

Достаточно издания нового приказа руководителем о введении нового регламента и ознакомления с ним всего рабочего персонала под роспись.

Определённой установленной формы положения о премировании работников не существует. Руководство любой компании формирует регламент в свободной форме.

Рассмотрим, что в обязательном порядке должен содержать такой документ, а именно:

  1. Название предприятия (ООО и так далее).
  2. Наименование самого документа.
  3. Дата составления.
  4. В первом абзаце содержится информация о том, что регламент считается внутренним нормативным документом компании и разработан согласно действующим законам.
  5. Цель документа.
  6. Премиальные выплачиваются по желанию работодателя.
  7. Основания для выплат и лишений вознаграждения (заслуги работников, выполнение плановых показателей и т. д.).
  8. Премия выплачивается, если фонд компании располагает средствами.
  9. Размеры премиальных.
  10. Сроки выплаты вознаграждений (месяц, квартал, год) и периодичность (разово, единовременно).
  11. Список сотрудников, к примеру, менеджеров по продажам, назначенных на премирование, формируется заранее (например, за неделю) до даты выплаты.
  12. Информация о даты вступления в силу данного регламента, и возможность внесения поправок.
  13. В конце ставится подпись руководителя, дата составления, ФИО руководителя, его должность.

Размер материального стимулирования может быть утверждён в процентном отношении, а также и в твёрдой форме. Например, в зависимости от % выполнения плана (если плановые показатели выполнены на 100 и более процентов, то премия составит 5000 рублей).

Что такое премия

При другом варианте: если работник перевыполнил план, то он получает, например 15% от этой суммы.

Если в регламенте обозначен определённый процент премиальных от оклада, к примеру, 40% от окладной части за выполнение планов, то руководство в такой ситуации не имеет права на уменьшение размера премиальных на своё усмотрение. Это будет допустимо, если у работника будут серьёзные провинности и нарушения, за которые работодатель имеет право лишить премии.

Совет! Во избежание трудовых споров и разногласий следует вписать в положение уточнение, что при серьёзных нарушениях трудовой дисциплины работник не получает премиальные, либо получает часть от них. Дополнительно можно указать % снижения премиальных за отдельное нарушение.

Если размер премиальных определить непросто по количественным показателям, в регламенте о премировании можно вписать уточнение о минимальном и максимальном размере. Например, премия составляет от 5-30% от окладной части.

В ситуации количественного подсчёта показателей премирования, размер премиальных будет варьироваться исходя из этих показателей. К примеру, менеджер по продажам торгует техникой, то и его премиальные будут зависеть от того, сколько он продаст. Продал до 6 холодильников – премиальные составят 25% от окладной части, продал от 6 до 12 штук – 40%.

Можно внести уточнения для определения размера премиальных. К примеру, длительность рабочего стажа на предприятии, выполнение сложных поручений.

Если премиальные зафиксированы в виде процентов или диапазона процентов, то следует перечислить все включаемые выплаты и надбавки, а также все исключаемые из исходной базы.

Внимание! В порядке назначения конкретного вида премиального вознаграждения обязательно указывают методику его подсчёта. Премиальные средства выделяются на весь штат или конкретно на определённого сотрудника.

  • Стимулирующие выплаты
  • Премия: понятие
  • Виды премий
  • Составляем положение о премировании
  • Образец положения о премировании
  • Правила о премировании в положении об оплате труда ООО
  • Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании
  • Особенности премирования директора ООО

 Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;

  • рост производительности труда;

  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Расчет и утверждение размера премий

Порядок начисления определяют отдельно, чтобы на предприятии было проще контролировать документооборот в этом направлении. В положении по премированию такие сведения входят обязательно:

  1. Какие документы подают руководителю в указанный срок для назначения вознаграждений?
  2. Назначение ответственных за соблюдение правил.
  3. Руководители отделов и подразделений, где служат сотрудники, к которым применяют премирование – лучше всего подходят для роли ответственных за подобные мероприятия.

Рекомендуется написать о том, за какой срок руководитель принимает решение относительно премий. На основании документов со стороны руководителя бухгалтерия проведёт окончательный расчет суммы. После этого готовятся приказы, проводятся перечисления.

В положении обязательно указывают фиксированную сумму, в которой выплачивают премии. Это отличное решение при выполнении определённых заданий, соблюдении трудовой дисциплины. Отдельный порядок расчёта – для текущих премий, связанных с теми или иными временными событиями.

Предлагаем ознакомиться  Как уволить сотрудника без лишних эмоций?

Отдельное внимание – точным процентам, базе для начисления. Здесь можно привести несколько правил:

  1. Например, за выполнение плана по продажам премия составит 50% от заработной платы.
  2. При перевыполнении плана добавляют еще 10-20%.
  3. 30% и больше составит надбавка, если план перевыполняют.

Иногда указывают не проценты, а точные диапазоны. Тогда непосредственный руководитель отдела сам решает, какой будет премия в том или ином случае.

Положения на премирование подчинённых – не обязательные документы. Но оформление таких бумаг затрагивает интересы каждого из подчиненных. Потому необходима отдельная процедура по вступлению положения в действие.

Сначала разрабатывают проект положения, потом направляют профсоюзному органу для согласования. Потом всё утверждают, при необходимости – оформляют акт по разногласиям. Тогда сторонам необходимы дополнительные переговоры, чтобы найти компромисс.

При вводе положения в действие один из следующих способов становится актуальным:

  1. Проставление утверждающего грифа на обложке. Далее расшифровывают сведения о гражданине, ответственным за выполнение действия.
  2. Можно отдельно оформить приказ, где подтверждают, что положение о премировании вступило в силу. На самом положении обязательны реквизиты утверждающего документа.
  3. Когда документ введен в действие – сотрудников знакомят с содержанием.

Основания для снижения и удержания вознаграждений

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Обязательно описывают нарушения, при появлении которых выплаты уменьшены по размерам, либо вовсе отсутствуют. Вот лишь примеры подобных ситуаций:

  1. Отсутствие на месте, хотя уважительные причины отсутствуют. Или появление под влиянием алкоголя, наркотиков и тому подобных веществ.
  2. Утрата имущества, его повреждение или причинение ущерба. Или появление ущерба, причиной чему стали другие виновные действия сотрудника.
  3. Отказ от выполнения распоряжений, поступающих со стороны руководства.
  4. Несоблюдение должностных инструкций, ошибки при выполнении обязанностей.
  5. Трудовой порядок нарушен, либо внутренняя дисциплина.
  6. Столкновение с мерами дисциплинарных взысканий в виде увольнений, уменьшения зарплаты, и так далее.

Положение о премировании в любых учреждениях должно содержать отдельный пункт, посвященный такому виду вознаграждений. Вот несколько случаев, когда могут применять именно единовременные вознаграждения:

  1. Разработка и последующее внедрение мероприятий, главная цель которых – экономия материальных средств и ресурсов организации. Параллельные задачи – оптимизация техники безопасности.
  2. Оперативное воплощение в жизнь любых приказов и пожеланий со стороны руководства. Достижение впечатляющих результатов.
  3. Перевыполнение по утвержденному плану.
  4. Учреждение проделало успешную работу на протяжении целого года.
  5. Иногда премии выписывают по случаю дня рождения, которое стало юбилейным. Но и при оформлении таких видов выплат есть свои особенности.

Такие подарки редко вручают тем, у кого стаж на работе – 5 лет и меньше. 25% от оклада – минимальный размер надбавки, если кто-то трудился на месте от 5 до 10 лет. 50% от зарплаты прибавляют при стаже от 10 лет и больше. Если стаж больше 15 лет – выплата составит 75%.

На предприятиях разовые премии могут выплачивать сотрудникам, которые уходят на заслуженный отдых после достижения соответствующего пенсионного возраста. Размер вознаграждения индивидуально определяет руководство для каждой такой ситуации.

Расчет и утверждение размера премий

На предприятиях обычно разрабатывают отдельные положения, посвящённые перечислениям по итогам прошедшего года. Главная цель документа – повысить материальную заинтересованность в том, чтобы при работе получать более качественные результаты.

Как рассчитать размер премии

Вознаграждение выписывают всем, кто официально трудится на предприятии при оформленном договоре и других документах. Надбавки полагаются даже при длительных командировках, рождении детей.

Положение о премировании вступает в силу, когда на предприятии оформляют соответствующий приказ. Образцы документов выстраиваются по определённым правилам. Изменения и дополнения могут вноситься в такие соглашения, если подчиненные проявляют разумную инициативу.

Чем отличается премирование и мотивация сотрудников? Как их правильно применять? Отвечает бизнес-тренер Анна Бочарова

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

Предлагаем ознакомиться  Акт отказа от подписи ознакомления с приказом, его необходимость и правила составления

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. «За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Введение положения о премировании работников ООО

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 — 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада».

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или  выговор;

  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Премирование директора ООО: особенности

Момент получения силы документом можно прописать по тексту. Встречаются ситуации, когда срок действия не ограничен никакой датой. Такое допустимо, не нарушает действующих законов.

Руководителям передают любые действия по утверждению локально-нормативных актов. Представительный орган работников обязательно должен высказать своё мнение. Это подтверждает статья 372 ТК РФ. Выполнение требований не зависит от того, сколько членов в профсоюзных организациях.

При введении таких актов возникает обязанность уведомить подчинённых соответствующим образом. Заработная плата и всё, что с ней связано, относится к существенным условиям договора. Административная разработка отдельных уведомлений для каждого из работников не требуется. Достаточно, чтобы подчинённый расписался на приказе, ознакомился с положением.

Директор отличается от других сотрудников, прежде всего, своим правовым статусом. По отношению к другим членам коллектива он становится начальником. По отношению к самому директору эту же функцию выполняет ООО, представленное собранием учредителей.

Поэтому сам директор не может оформлять премию себе своим же приказом.

В трудовом договоре закрепляются основания для такого премирования. Либо для этого используют локальный акт организации.

Надбавки к зарплате

Участники ООО самолично принимают решение относительно премирования. После этого оформляют:

  1. Протокол по общему собранию участников.
  2. Решение единственного участника ООО.

Такие права есть у участников при незаконной выплате премии директора самому себе:

  • Инициация процедуры увольнения.
  • Требование по возмещению причинённого ущерба.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании  и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

ОСНО и УСН: включение премий в налоговые расходы

Расчёт налога по прибыли организаций предполагает стандартный порядок, действующий и здесь. В НК РФ опираются на статью 255. Это значит, что премии становятся одним из главных элементов при составлении этого документа. Официальными признают любые расходы, в том числе – стимулирующие перечисления, при наличии оснований.

Образец положения о премировании работников ООО и особенности введения на предприятиях

Среди обязательных требований – фиксация премий по тексту соглашений, оформленных с сотрудником. Иначе налоговые органы могут увеличить базу по каким-либо отчислениям в бюджет, сложившаяся судебная практика это подтверждает.

Важно проследить за наличием взаимосвязи между конкретными результатами и вознаграждением, их перечислениями. Премия должна иметь экономическое обоснование.

Начисление премий требует большего внимания формулировкам. К примеру, при праздниках и различных юбилеях начисление премий не связано с производством и его результатами. Поэтому неправомерно применять их при налоговом учёте.

О правах на надбавки

Положение о премировании не будет полным без таких элементов. Примеров ситуаций с надбавками большое количество:

  1. Если речь о коммерческом отделе – то вознаграждение назначают, если получают повышенную прибыль при работе с клиентами.
  2. Другое дело – обслуживание. Надбавки могут появляться, если всё предприятие заканчивает определенный период с увеличенными доходами. Или после выручки конкретному отделу.
  3. При работе в цехах вознаграждения обычно тоже назначают после изучения деятельности всей компании, в целом.
Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector