Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Немного о больничном листе

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Бывают случаи, когда ошибка была допущена врачом, но заметили ее только на рабочем месте больного. В таком случае больничный лист должен быть возвращен в медицинское учреждения для замены на дубликат.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя. В этом случае следует заполнить чистый бланк листа нетрудоспособности.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Внимание! Для получения пособия по временной трудоспособности, размер которого зависит от стажа работы, нужно предоставить действительный больничный лист, с актуальными сведениями. В таком документе разрешается фиксировать не более двух, оформленных должным образом, исправлений.

Если неточность допущена работодателем

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

  • Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
  • Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
  • Выход символов за границу ячейки;
  • Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
  • Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
  • Попадание печати на заполненные поля.
  • Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
  • В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
  • Неверно указан код болезни;
  • Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
  • Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

  • Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
  • Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
  • Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
  • Неверно указано место работы пациента;
  • Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
  • Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

  1. Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
  2. На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
  3. Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
  4. В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

ВАЖНО: работодатель имеет право исправлять ошибки только в своем разделе.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Важно! ФСС может признать бланк листка нетрудоспособности недействительным, если он будет сдан в сложенном виде.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Самые распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.
Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения уведомления о втором гражданстве

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

  1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
  2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
  3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
  4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
  5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
  6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
  7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Список источников

Делаем правильно

Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врачу необходимо выписать дубликат больничного. Такие правила содержатся в п. 56 приказа Министерства здравоохранения №624н. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.

Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным.

Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим:

  1. Он забирает старый испорченный бланк у работника.
  2. Передает его в регистратуру или к ответственному за хранение документов в медицинском учреждении лицу.
  3. Реквизиты испорченного больничного листа вносятся в журнал учета.
  4. Больничный подшивается в папку.
  5. После истечения срока хранения больничный уничтожают.
  6. По результатам утилизации документа составляется специальный акт.

Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника.

Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.

Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного. По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией.

Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты

Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному

Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику. Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: 7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: 7 (812) 407-22-74.

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:

  • если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
  • если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:

  • неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
  • лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.

Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.

Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.

При наличии корректно заполненного больничного листа отдел кадров и бухгалтерия вносят в рабочий табель учета времени пометку «Б» или число «19» напротив дней, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по болезни.

Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности.

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

ВАЖНО: выдача дубликата – единственный способ исправления ошибки, допущенной медицинским работником. Первоначальный бланк должен быть аннулирован.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

  1. Отложить испорченный больничный лист.
  2. Взять новый бланк.
  3. Поставить отметку о том, что это дубликат.
  4. Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Внимание! Если медицинский работник внес ошибочные данные о работодателе, ориентируясь на сведения, полученные от пациента, то это не является серьезным недочетом при том, что наименование организации можно уточнить.

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Предлагаем ознакомиться  Посмертное установление отцовства: порядок действий в 2020 году

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Внимание! Пересчитать компенсацию по временной нетрудоспособности возможно в течение трех лет после закрытия больничного листа.

Может ли исправить работодатель

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.

В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:

  • исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
  • зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
  • недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.

Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:

  • не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
  • техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
  • если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.

Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.

Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

  • Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
  • Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
  • Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
  • Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
  • Отсутствует подпись врача.
  • Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
  • Неверно произведены исправления.

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

  1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
  2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
  3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

  • начальник (работодатель);
  • бухгалтер – должностное лицо;
  • кадровик;
  • иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

Предлагаем ознакомиться  Ходатайство об уменьшении процентов по кредиту образец

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  3. Прописывается «исправленному верить».
  4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
  2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

  1. В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
  2. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
  3. Буквенные символы находятся на границе ячейки.
  4. Пропись некоторых слов.
  5. Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
  6. Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
  7. В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
  8. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
  9. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2019 признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Допускаются ли корректировки?

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Что влечет за собой неправильное заполнение больничного листа

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

  • Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
  • Символы касаются краев ячеек.
  • Инициалы врача написаны через пробел.
  • В пустых графах нет прочерков.
  • Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
  • Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
  • Запись в строке начинается не с первой ячейки.
  • В тексте присутствуют лишние пробелы.
  • В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
  • Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Сотрудник ФСС обязательно проверит читаемость текста и данных на оттиске печати, а также наличие всех необходимых подписей. При наличии ошибок, они должны быть правильно исправлены и заверены с обратной стороны.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

  • Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
  • Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
  • Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
  • Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
  • Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
  • Сколько исправлений содержит документ.

Заключение

Исправляя ошибки в больничном листе, учитывайте следующие нюансы:

  • При заполнении листа нетрудоспособности нельзя использовать корректор;
  • Если допустили ошибку, зачеркните ее, а правильную информацию укажите на обороте;
  • Под записью об исправлениях должна стоять печать и подпись работодателя;
  • Исправления делать только черной гелиевой ручкой;
  • Нельзя допускать больше 2-х ошибок.

Надеемся, что наша статья ответила на все ваши вопросы и у вас теперь никогда не будет проблем с ФСС.

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector