Как составлять договор аренды нежилого помещения

Шапка договора аренды нежилого помещения

Сдавать помещение в аренду может собственник или лицо, которое получило право действовать от его имени на основании закона или доверенности. Соответственно, перед заключением договора необходимо запросить у арендодателя:

  • документ, на основании которого собственник владеет объектом (договор купли‑продажи, свидетельство о праве на наследство и так далее);
  • выписку из Единого государственного реестра недвижимости — она подтвердит, что помещение не находится в залоге или под арестом;
  • документ, который даёт право действовать от лица собственника, — если сам арендодатель не является владельцем помещения.

С обеих сторон может действовать как юридическое, так и физическое лицо. Однако есть нюансы. Суд может счесть, что арендодатель, сдающий помещение, ведёт предпринимательскую деятельность, и обязать того уплатить налог на добавленную стоимость. Что касается второй стороны, арендовать нежилое помещение физлицу разрешается, а вот с использованием могут быть проблемы: незаконное предпринимательство — это нарушение закона.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Каждый договор имеет свою определенную схему, по которой он должен быть составлен. Такая схема позволяет сделать договор простым для понимания, структурированным и логически обоснованным. Соглашение об аренде недвижимости не является исключением и тоже формирует по определенному шаблону. Если составленный договор не отвечает установленному алгоритму формирования, это конечно не может стать причиной для признания его недействительным, но может создать негативное впечатление у всех сторон данного соглашения.

Рассмотрим каждый пункт договора по отдельности.

Здесь вы должны указать основную информацию, такую как наименование данного договора, дата, когда он был заключен, а также место, где это произошло. Помимо этого, во вводной части должна присутствовать информация о субъектах соглашения. К субъектам могут относиться как организации или предприятия, которые имеют свой устав и представлены специально направленными должностными лицами, так и физические лица. Физическое лицо может действовать на основе доверенности или же от своего собственного имени, для подтверждения необходим паспорт.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

• Данные о предназначении помещения: торговое, промышленное, коммунальное, складское или какого-либо другого предназначения;• Характеристика типа объекта: жилой объект, нежилой, часть жилого или нежилого помещения;• Инвентарный номер, который присваивается любому объекту недвижимого имущества при выдаче технического паспорта;• Местонахождения объекта: данные о точном адресе помещения. Если это часть здания, то этаж и размещение на этаже;• Площадь недвижимого имущества.

Все эти данные должны быть точными и предоставлены в полном объеме.

• Если это физическое лицо, то необходимо иметь при себе паспорт или документы, удостоверяющие личность;• Для предпринимателя надо предоставить вписку из ЕГРИП;• Если арендатор – юридическое лицо, ему необходимо представить копию доверенности, как представителю, наделенному определенными полномочиями. Директору потребуется копия протокола, подтверждающая решение учредительного собрания о том, что он был назначен на эту должность.

• Цена аренды формируется на основе информации о фактическом размере арендуемой недвижимости, то есть в зависимости от количества квадратных метров;• Арендная плата может начисляться в целом за объект, не зависимо от его площади или других составляющих;• Иногда формирование стоимости происходит в зависимости от типа и количества помещений, которые передаются во временное пользование. Отдельно рассчитывается стоимость аренды торговых или выставочных залов, складских помещений и вспомогательных комнат.

• Оплата за пользование недвижимостью, которая разбивается на определенные периоды. Например, каждую неделю, каждый месяц или каждый квартал арендатор должен будет вносить оговоренную сумму;• Разовая оплата аренды. В таком случае арендатор выплачивает всю сумма сразу. Чаще всего такая оплата производится в формате предоплаты.

Согласно законодательству, можно воспользоваться и другими вариантами оплаты услуг аренды. Например, арендатор может выполнять ряд определенных услуг вместо материального вознаграждения. Или в счет уплаты аренды может быть выполнен ремонт или реконструкция нежилого помещения.

Договор аренды нежилого помещения также должен содержать информацию о том, В какие сроки должна быть произведена оплата аренды. Это отмечается в отдельной графе, например, срок внесения оплаты аренды – каждое десятое число текущего месяца. Также можно указать, каким способом будет производиться оплата – переводом на расчетный счет или наличными деньгами.

Предлагаем ознакомиться  Договор пожертвования между физическими или юридическими лицами денежных средств

• Арендатор может претендовать на уменьшение арендной платы, если условия доступа к помещению ухудшились с момента заключения договора. Например, в районе арендуемого здания были начаты строительные работы, усложнилась возможность доступа в здание чрез центральный вход или другие непредвиденные ситуации;

• Транспортная развязка изменилась в худшую сторону. Арендатор вправе требовать снижения объема арендной платы, если в связи с дорожными работами, реконструкцией путей сообщения или прочими осложнениями, объект стал труднодоступным. • Стоимость арендной платы может быть уменьшена в том случае, если уровень видимости объекта значительно снизился.

Например, в аренду был взят магазин, с вывеской и рекламными указателями, но после строительства новых объектов или высадки парка, она перестала быть видима для покупателей. Если одно из этих условий имело место, вы можете обратиться к арендодателю, сообщить об изменившихся обстоятельствах и поговорить о пересмотре арендной платы.

Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование недвижимое имущество согласно установленным срокам и в оговоренном состоянии. Также в договоре участники могут указать, каким образом будет оплачиваться электроэнергия: за счет арендатора, арендодателя или третьих лиц. Также арендодатель обязан заранее предупредить человека, который снимает помещение, если он планирует проведение ремонтных работ на объекте.

Арендатор, в свою очередь, обязуется эксплуатировать недвижимость согласно установленным в договоре условиям и с оговоренной целью. Также он должен своевременно уплачивать арендную стоимость, в сроки, которые прописаны в соглашении. В обязанности человека, который берет в аренду помещение, входит поддержание его технического состояния, а также оплата счетов за коммунальные услуги.

Ремонтные работы, как текущего, так и капитального характера могут выполняться либо одной, либо другой стороной, в зависимости от того, какие условия были установлены в соглашении.

• Договор, заключенный на срок менее 12 месяцев и не требующий государственной регистрации;• Договор об аренде объекта сроком более 12 месяцев, который необходимо зарегистрировать;• Договор, срок которого не определен. Согласно части второй, статьи №610ГК, договор, сроки которого не прописаны при его заключении, признается соглашением на неопределенный срок.

• Непредвиденная ситуация, которая привела к разрушению арендуемого помещения;• Здание, которое сдается, должно быть подвергнуто сносу на законных основаниях;• Арендатор или арендодатель прекратил своё существование, как юридическое лицо;• Смерть индивидуального предпринимателя;• Аннулирование регистрации участника договора;• Нарушение условий аренды помещения, которые прописаны в соглашении.

Предмет договора аренды нежилого помещения

Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества.

Без данных, позволяющих точно определить, что конкретно сдаётся в аренду, договор считается незаключённым. Поэтому необходимо указать информацию собственно о помещении: точный адрес, кадастровый номер, площадь, количество комнат — всё это есть в выписке из Единого государственного реестра недвижимости.

На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается {amp}lt;документом{amp}gt;.

Арендная плата и порядок расчётов

https://www.youtube.com/watch?v=Bgw3HHbam28

Стоимость аренды помещения составляет {amp}lt;__{amp}gt; рублей в месяц. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путём не позднее {amp}lt;__{amp}gt; числа каждого месяца.

Здесь же укажите, входят ли в арендную плату коммунальные услуги.

Собственник помещения может изменять размер арендной платы не чаще одного раза в год, если в договоре не указано иное.

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Предлагаем ознакомиться  Неустойка по кредитному договору - Фадеева Алина Александровна, 18 марта 2019

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ). В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Помните, что договоры, заключенные на срок до 1 года, регистрировать не обязательно. А вот договоры аренды недвижимого имущества сроком действия – от года и выше – подлежат обязательной государственной регистрации.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами. Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Реквизиты и подписи сторон

Это важный пункт, в котором указывается, что стороны могут и должны делать по отношению друг к другу. Помимо очевидных вещей вроде того, что арендатор обязан вовремя платить деньги, а арендодатель — предоставить помещение в надлежащем виде, здесь можно прописать, например, следующее.

  • Имеет ли арендатор право сдавать помещение в субаренду или нет.
  • Если арендатор существенно улучшит помещение за свой счёт, должен ли собственник возмещать затраты или их часть и при каких условиях.

https://www.youtube.com/watch?v=ik7l4f5oW0Q

Расторжение договора не единственная возможная санкция за неисполнение его условий. Например, можно предусмотреть для арендатора пени за просрочку платы или штраф за нерасторопный выезд при расторжении контракта.

Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП дописывает ещё и ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты.

Любой договор аренды помещения включает в себя три основных аспекта, которые должны быть в нём отображены. Это плата за аренду, субъект данного договора и его объект. В зависимости от специфики арендных условий, могут также быть оговорены и дополнительные условия соглашения, такие как период действия договора, обязанность по оплате коммунальных услуг, по обслуживанию помещения и прочие. Это зависит от того, какие дополнения пожелают внести стороны. Остановимся на каждом аспекте договоров аренды.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

• Субъект договора. Одним из самых важных условий договора является предоставление полной информации о его участниках. В данном случае это арендодатель и арендатор недвижимости. Это условие предусматривается статьей №606 ГК. Договор аренды недвижимости непременно должен содержать полные реквизиты и одной и второй стороны. Если в договоре присутствуют не только арендатор и арендодатель, но и третьи лица, это должно быть отмечено в документах.

• Объект данного договора. В документах должна быть указана полная информация о том объекте, который сдается в аренду, а также необходимо предоставить кадастровый паспорт этого объекта. Объектом в данном случае может быть постройка, жилое или нежилое помещение и любое другое недвижимое имущество. К данным, которые должны быть указаны в документах, относят фактический адрес объекта, его площадь, информацию о человеке, который имеет права собственности и другую идентифицирующую информацию. Подробнее с постановлениями об объекте договора можно ознакомиться в пункте третьем, статьи №607 ГКРФ.

Предлагаем ознакомиться  Условия расторжения трудового договора по инициативе работника

• Оплата аренды. В любом договоре об аренде недвижимости необходимо указать четкую сумму, которую арендатор обязуется выплачивать арендодателю за определенный период. Выражается эта сумма в рублёвом эквиваленте и устанавливается на основе взаимного соглашения участников договора. Данные правила указаны в первом пункте статьи №654 ГКРФ, где с ними можно детально ознакомиться.

Каждый из субъектов должен иметь на руках копию договора, подтверждённую подписями всех участников сделки. Все обязанности и права сторон указаны и рассмотрены в законодательстве, а если возникает спорная ситуация, то наверняка её аналог уже был разрешен при помощи судебного разбирательства, стоит лишь поискать необходимую информацию.

Если договор аренды помещения не соответствует хотя бы одному из вышеперечисленных условий, он может быть признан недействительным. Это может послужить причиной возникновения ряда проблем, которые будут неприятны как для арендатора, так и для второй стороны договора. Например, арендодатель может выселить арендатора раньше срока, а тот, в свою очередь, может не выполнять условий недействительного договора, который и стал причиной тому, что съемщик не обязан выплачивать неустойки.

• Указание того временного периода, на протяжении которого будет действовать данный договор. Срок договора может быть различным, согласно пункту два статьи №610 ГК, это может быть неопределенный термин, срок до года или более одного года.

• В договоре может быть выделен пункт, который указывает, какие обязательства берет на себя арендатор касательно недвижимости. Зачастую, обязательство по содержанию помещения и поддержанию его состояния берет на себя тот субъект, который берет объект в аренду. При условии того, что это прописано в договоре, арендатор может быть ответственным и за проведение капитального ремонта в помещении.

Как составлять договор аренды нежилого помещения

• Довольно целесообразным будет ввести в договор аренды нежилого помещения пункт о его страховании. Зачастую, предприятия, которые арендуют помещения для коммерческой деятельности, используют их либо для продажи товаров, либо для хранения каких-либо ценных вещей. Помимо страхования, можно также оговорить охрану помещения в договоре.

• Для того чтобы права обеих участников договора были защищены, необходимо внести в документы пункт с информацией об их ответственности в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Например, если не будут соблюдены условия договора, или какая-то из сторон пожелает досрочно остановить аренду, в договоре должен быть пункт, который содержит информацию о том, какие меры в таком случае будут приняты к этому участнику договора. Это может быть штраф, выплата установленной неустойки или способы влияния на субъект, который нарушает договорные условия.

• Для того чтобы избежать лишних конфликтных ситуаций и длительных препирательств, следует обозначить в договоре пункт, который будет четко указывать порядок решения всех спорных ситуаций между участниками сделки.

• В договоре должны быть предписаны варианты действий при возникновении непредвиденных обстоятельств, которые повлекут за собой невозможность дальнейшего соблюдения условий договора. Например, неожиданные поправки в законодательстве, экстренные ситуации или сильное повреждение арендуемого объекта. То, какими будут действия в таких ситуациях, необходимо предусмотреть во время составления договорных обязательств.

Учитывая то, что все объекты недвижимости являются индивидуальными, также как и их арендные условия и пожелания арендаторов, вы можете внести в договор аренды недвижимости любые другие ограничения или требования. Главное условие заключается в том, что все пункты договора должны соответствовать законодательству и положениям договора, а также быть согласованными между участниками. В договоре вы также можете указать и условия правовых отношений касательно тех субъектов, которые каким-либо образом влияют на заключение сделки.

Срок аренды

Период действия договора аренды нежилого помещения устанавливается по соглашению сторон. Если он больше одного года, то документ подлежит обязательной госрегистрации и начинает действовать после проведения этой процедуры. Договор сроком до года действителен с момента подписания сторонами.

Если период никак не обозначен, соглашение считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае любая из сторон может разорвать контракт, предупредив о своих намерениях вторую сторону за три месяца. Если договор закончился, а арендатор продолжает пользоваться помещением, документ считается продлённым на неопределённый срок на тех же условиях.

Изменение и прекращение договора

https://www.youtube.com/watch?v=IbOIz5ttX8k

По закону договор аренды нежилого помещения может досрочно расторгнуть суд, если:

  • одна из сторон нарушает условия договора;
  • арендатор портит имущество или дважды задержал плату;
  • собственник не предоставляет помещение арендатору или передал его с недостатками, которые не позволяют использовать площадь.

Но можно прописать и дополнительные условия — например, наделить собственника правом досрочно «выселить» арендатора, если тот использует помещение не по назначению.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector