Сроки передачи мат ценностей при увольнении

Правила сдачи мат ценностей при увольнении с работы

Для проведения инвентаризации составляется соответствующий приказ по основной деятельности. При отсутствии уходящего должностного лица, передача материальных ценностей при увольнении работника возможна с его согласия.

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

  • передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
  • передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
  • для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
  • полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

Под материальной ответственностью следует понимать особый вид взаимоотношений между нанимателем и работником. Работник отвечает за утерю или повреждение доверенных ему ценностей. Это может произойти по неосторожности или умышленно, в результате активных действий или бездействия ответственного лица, но в большинстве случаев за это придется нести ответственность. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба, но в случае соблюдения нескольких условий:

  • uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyuнедостача или другой факт нанесения ущерба, должен быть доказан документально и зафиксирован в установленном порядке, в противном случае работник может через суд доказать незаконность действий работодателя;
  • доказана связь между действиями лица, допустившего потерю, хищение или повреждение матценностей, и собственно нанесенным ущербом;
  • в результате инвентаризации была подсчитана точная сумма нанесенного вреда, и это подтверждают официальные документы.

Существует несколько вариантов ответственности, о чем сотрудник должен быть уведомлен еще до вступления в трудовые отношения. Следует помнить также, что материальная ответственность может наступать, даже если соответствующий договор не был заключен.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

  • Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
  • Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
  • Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Так, принимая какое-либо имущество, необходимое для осуществления трудовой деятельности, работник фактически берет на себя ответственность за него, а значит, в случае его повреждения или утери, должен отвечать по закону. Теперь есть смысл поговорить о видах и мерах ответственности сотрудников.

Сроки передачи мат ценностей при увольнении

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

  • Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
  • Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
  • Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
  • Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

После проведения ревизии вверенные ценности передаются по акту. Если же новый кладовщик или продавец вступил в должность, но не принял дела, проводится вторая инвентаризация, а первая считается промежуточной. Нередко дела от увольняющегося работника на себя принимают наниматели. В этом случае стоит готовиться к очередной ревизии, которая будет проводиться в обязательном порядке перед вступлением преемника в должность.

Если поиск претендента затянулся, руководитель предприятия/организации может подписать соглашение о мат. ответственности с другим работником. Это обычная практика, но надо быть осторожней, так как передавать ценности можно не всем сотрудникам, как и заключать с ними в договорные отношения.

Часто передача МЦ производится несвоевременно или не происходит вовсе. Это может произойти по вине как работника, так и нанимателя. В первом случае руководитель должен сначала уволить сотрудника, после чего обратиться в суд за возмещением материального ущерба. Если виновником является работодатель (по причине его отсутствия, к примеру), этот факт отмечается в акте, при этом работник имеет законное право не участвовать в ревизии.

Что касается последующих действий работодателя, то он не может заставить бывшего подчиненного принимать участие в инвентаризации после законного увольнения, хотя это возможно, если он даст на это письменное согласие.

Инфо

info

В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица. Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника. Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.

Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.

Важно

important

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

Предлагаем ознакомиться  С какого момента исчисляется срок владения квартирой по наследству

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности.

Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Работодатель препятствовал передаче мат. ценностей. Что делать?

Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей.

ТК, которая уточняет ряд возможных ситуаций:

  • доказанные судом преступные действия;
  • административные проступки;
  • ущерб, возникший в результате наркотического или алкогольного опьянения МОЛ;
  • порча имущества в следствие умышленных действий;
  • огласка коммерческой тайны.
  • личное желание;
  • обоюдное согласие;
  • по инициативе работодателя.

Сроки передачи мат ценностей при увольнении

Схема действий при увольнении материально-ответственного лица мало чем отличается от увольнения обычного сотрудника. Также в последний рабочий день сотрудник обязан получить трудовую книжку, пакет необходимых документов и получение необходимых компенсаций и выплат пособий.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

Именно в описи материально-ответственное лицо подписывается о сдаче ТМЦ, а новое мат.-ответ. лицо — в приемке ТМЦ.

После выявления недостачи составляются сличительные ведомости, в которых определяется количество и стоимость недостающих ценностей по данным бух. учета. Эта стоимость не обязательно будет составлять закупочную, т.к. некоторые предметы уже будут самортизированы.

И проведение такой сложной процедуры — только повод для проведения служебной проверки в отношении сотрудника, виновного в недостаче.

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

решение о ликвидации;

  • оповещение сотрудников (под ромпись);
  • формирование приказов на увольнение.

Правильная организация труда и правильное отношение к нему считаются залогом успеха предприятия. И, конечно, не последнее место отводится принятию определенных решений, направленных на создание условий сохранности имущества предприятия и его товарно-материальных ценностей. (ТМЦ).

В трудовом законодательстве (ТЗ) отсутствует четкое определение материально-ответственного лица (МОЛ), но уже, то лицо, заключившее соглашение или договор (ст. 244 ТК), принимает статус материально-ответственного лица перед работодателем.

При определении факта нанесения ущерба предприятию, подотчетному лицу (сотруднику) вменяется обязанность по его возмещению. Такая ответственность регулируется ТК РФ гл.

Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

  • установить, какие и сколько ценностей передаются;
  • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством.

В силу сложившихся обстоятельств, работник-МОЛ, может воспользоваться правом на увольнение. А какие виды увольнений и каков порядок постараемся разобраться.

  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор материальной ответственности.
  • Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н.

ТК РФ:

  • ст. 80;
  • ст. 243.
  • ст. 246;
  • ст.
  • Закон об увольнении материально ответственного лица
  • Порядок передачи ценностей
  • Как покинуть должность по собственному желанию?
  • Нужна ли инвентаризация?
  • Сокращение работника, с которым заключено соглашение
  • Можно ли сотруднику уйти без отработки?
  • Как быть, если была обнаружена недостача?

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство.

Работаем без выходных

Непрофессиональные – учебные заведения, органы системы здравоохранения, библиотеки и прочие учреждения, предлагающие хранение на бесплатной основе. Еще акт передачи ценностей составляется при увольнении материально ответственного сотрудника.

Здравствуйте,

Сроки передачи мат ценностей при увольнении

1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

Процедура инвентаризации имеет своей целью только установить точное количество имущества, находящееся фактически на складе материально-ответственного лица. Более она ничего установить не может. Проведение инвентаризации требует четкого и полного следования процедуре, указанной в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ссылка есть в ответах выше).

Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

  • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
  • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
  • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

  • факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
  • наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
  • размер ущерба был подсчитан.
 Полная   имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
 Ограниченная  действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
 Индивидуальная  работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
 Коллективная  ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:

  • была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
  • организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
  • истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
  • размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.

Как рассчитать выходное пособие по увольнению по соглашению сторон, узнайте в статье: выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Порядок передачи мат. ценностей

Взыскать ущерб работодатель может только после проведения инвентаризации и сверки в бухгалтерии. Она проводится в соответствии с требованиями Приказа №119-Н Минфина РФ от 28.12.2001г.  О необходимости проведения ревизии при увольнении сотрудника говорит и закон «О бухгалтерском учете». Порядок проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  • издается соответствующий приказ руководителя;
  • создается специальная комиссия, состав которой также устанавливает руководитель предприятия/организации;
  • результаты ревизии оформляются документально, при этом документы, содержащие информацию о мат. ценностях, составляются в трех экземплярах (два остается у сотрудника, а один передается в бухгалтерию).

Для решения вопроса в законном порядке, в случае обнаружения недостачи, работодатель должен назначить служебное расследование, призванное установить причину случившегося. Далее свои соображения по этому поводу должен изложить сам работник.

Если речь идет о коллективной ответственности, то она должна быть пропорционально разделена. За сотрудниками всегда остается право оспорить действия нанимателя в суде.

uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию инвентаризация задерживается. Как уже известно, на это законом стандартно отведено 14 дней, но в некоторых случаях провести полную инвентаризацию в указанный срок не представляется возможным (на предприятии большое количество мат. ценностей, подлежащих учету, к примеру).

Работодатель по собственному усмотрению не может продлевать срок отработки сотрудника более чем на две недели, поэтому найти выход из ситуации в случае с затянувшейся инвентаризации сложно. Алгоритмов действий работодателя два: уволить сотрудника своевременно, а в случае наличие недостачи взыскать ее через суд, или договориться «полюбовно», оговорив возможность увольнения после ревизии и подведения ее итогов.

Доказывать факт нанесения материального ущерба должен работодатель, потому что сам работник в этом не заинтересован и думает, как уволиться без ревизии.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно оформить гараж при покупке

Как правило, миновать эту процедуру не получается, но иногда допускается женеи трудового договора без проведения инвентаризации. Это возможно, когда наниматель не издал своевременно приказ о недостаче, или это не предусмотрено договором, а также в случаях, если договор о мат. ответственности между работником и работодателем не составлялся, в принципе.

Под сомнение могут быть поставлены результаты инвентаризации, проведенной с нарушениями существующего законодательства. Работодатель также должен знать, что заставить работника участвовать в ревизии он по закону не может.

Довольно часто материально ответственное лицо, увольняется по личной инициативе по причине умышленного или непреднамеренного нанесения ущерба. Наличие его подтверждает проведенная своевременно инвентаризация, цель которой заключается в выявлении фактов недостачи и повреждения имущества. Если такие факты будут обнаружены, работодатель должен опросить сотрудника, а в случае его отказа составить акт, подписанный двумя незаинтересованными лицами (обычно сотрудники предприятия/организации).

Подтверждением суммы ущерба будет акт о недостаче. В нем указываются дата, состав комиссии, условия хранения, количество и описание недостающих матценностей с указанием их стоимости. Документ передается главбуху, а после проведения сверки подается на утверждение руководителю. Размер ущерба, согласно положениям ст.

  • добровольно – при заключении договоренностей относительно выплаты всей суммы на расчетный счет предприятия/организации;
  • в случае отсутствия договоренностей, сумма ущерба может быть удержана из расчетных средств, но с лимитом в размере среднемесячной зарплаты;
  • заключение договоренности о постепенном погашении суммы нанесенного вреда с обязательным указанием сроков;
  • в судебном порядке, если стороны не смогли договориться.

Чаще всего приходиться останавливаться на последнем варианте, так как далеко не всегда ответственное лицо соглашается с результатами ревизии. Согласно положениям ст. 248 ТК РФ, до вынесения решения суда, работодатель даже компенсацию в размере среднемесячной зарплаты не получит.

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

  1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
  2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
  3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
  4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
  5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться. Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы. Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники.

В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.

Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.

Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).

Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.

Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.

Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:

  • в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • умышленно;
  • при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.

Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.

Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.

При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.

Ответчику в этом случае необходимо доказать обратное: имущество было передано другому лицу, а недостача произошла без его участия.

Подача заявления

Правила увольнения материального лица

Говорить о передаче мат. ценностей, как о свершившемся факте, можно только после того, как подписан акт приема-передачи. При заполнении документа надо указать дату его составления, информацию о местонахождении предприятия, места хранения акта и сроках его хранения.

Важным моментом является составление таблицы с указанием наименования мат. ценностей и их стоимости. Документ заверяет подписью сам работник, руководитель предприятия, главбух и начальник отдела (если такая должность предусмотрена штатным расписанием).

В любом случае предстоит стандартная процедура расторжения трудовых соглашений:

  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желаниюНа первом этапе определяется причина увольнения, а чаще всего увольняются сотрудники, несущие ответственность за мат. ценности, по своей инициативе. Не исключено также увольнение по компрометирующим обстоятельствам, когда инициатором расторжения договора выступает работодатель.
  • Работодатель определяется со сроками увольнения: обычно на это отводится 14 дней, кроме сотрудников на испытательном сроке — они вынуждены отрабатывать всего 3 дня.
  • Планируются сроки проведения ревизии, хотя можно увольнять без инвентаризации, требуя возмещения ущерба через суд, или договориться с сотрудником о задержании увольнения. Присутствие ответственных лиц на сверке крайне желательна, при этом члены комиссии обязаны заполнить ф. ИНВ-24. Проводиться ревизия может и без увольняемого – в случае болезни он может дать на это согласие. Если работник просто отказывается от участия, ревизия будет проведена членами комиссии без него, а недостача будет востребована через суд.
  • В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку расчетные деньги.

Юридическая консультация онлайн

Иногда лицо, допустившее утрату мат. ценностей, продолжает компенсировать нанесенный вред. Это случается, если ущерб намного больше зарплаты. Наниматель может договориться с работником или получить компенсацию через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.

Подача заявления

В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь.

Оформление приказа

Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

Данный документ подписывается руководителем предприятия.

Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

  • зарплаты за текущий период;
  • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
  • задолженности по другим выплатам;
  • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Предлагаем ознакомиться  Расчет алиментов для безработного

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

В отпуске

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели. Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

  • работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
  • это не прописано в договоре;
  • договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.

Обязательное условие увольнения материально ответственных!

Как только было подписано заявление на увольнение материально ответственного лица, в течение 14 суток организации следует провести инвентаризацию, после которой бывший работник передаёт предприятию вверенное имущество по акту уже новому материально ответственному лицу. Этот порядок утверждён Приказом Министерства финансов от 28 декабря 2001 года № 119Н и от 13 июня 1995 года № 49. Если за 14-дневный срок организация не нашла замену работнику, материальные ценности передаются должностному лицу с временным исполнением обязанностей уходящего работника.

Завершается увольнение материально ответственного пенсионера выдачей трудовой и медицинской книжек (при наличии). Предприятие при увольнении обязуется выплачивать задолженность по заработной плате, выходные пособия, отпускные выплаты.

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику.

Внимание

attention

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом.

Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Здравствуйте,

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.

Как уволиться с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

  • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
  • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
  • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
  • судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

В документе следует указать:

  1. Дату и место оформления.
  2. Состав инвентаризационной комиссии.
  3. Условия хранения ценностей.
  4. Количество и описание недостающих объектов.
  5. Стоимость отсутствующих ценностей.
  6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • общую сумму недостачи;
  • порядок возмещения;
  • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

  • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
  • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
  • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

При выявлении недостачи доверие к такому сотруднику теряется, а значит, принимается решение к его увольнению.

Но чтобы у руководителя не было проблем с законом и не наложили штраф, необходимо соблюсти порядок:

  • подготовить акт ревизии имущества и недостачи;
  • документ взыскания недостачи;
  • объяснительная от МОЛ;
  • приказ на увольнение.

В соответствии с подписанными документами, работодателем оформляется документ с указанием размера ущерба и наказания и передается сотруднику-МОЛ для ознакомления под роспись.

После этого, виновной стороной предоставляется объяснительная по данному факту. При добровольном возмещении ущерба составляется обязательство.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Особенности увольнения материально ответственного лица

Юридическая консультация онлайн

Сложности с инвентаризацией могут возникнуть, если предстоит увольнение материально ответственного лица пенсионера. Работодатель оказывается перед сложным выбором. По закону, сотрудник, выходящий на заслуженный отдых, не должен отрабатывать, а передать мат. ценности он может сразу.

Если ревизия проводится после фактического увольнения, доказать вину человека будет сложно, как и востребовать с него сумму ущерба. Некоторые руководители, понимая всю сложность ситуации, проводят ревизию до увольнения пенсионера. Затем составляет акт, который и будет основанием для начала процедуры взыскания суммы ущерба в суде.

Несколько иначе происходит увольнение сотрудника, несущего мат. ответственность и попавшего под сокращение штата. И снова увольнению предшествует инвентаризация. Затем происходит передача вверенного имущества и прекращение трудовых отношений. Главное различие процедур заключается в том, что работодатель обязан сообщить не ранее, чем за 2 мес. до планируемого прекращения сотрудничества.

Сообщить об увольнении наниматель должен в письменном виде, а увольняемый должен расписаться в получении документа. С вручением извещения начинается отсчет 2-месячного срока, поэтому надо проследить, чтобы в документе была указана дата вручения.

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию.

Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Передача материальных ценностей при увольнении работника по приказу

Увольняющийся сотрудник, подписавший соглашение о мат. ответственности, должен написать заявление. В нем указывается Ф.И.О. работника, данные нанимателя, причина разрыва трудовых отношений и дата. Заверяется документ подписью.

По окончании сверки, или без нее (в случаях, о которых было сказано выше), руководитель подписывает приказ об увольнении. В нем содержатся причина увольнения, указываются в приказе также Ф.И.О. сотрудника и дата. В последний рабочий день бывший сотрудник получает на руки трудовую книжку, в которой делается стандартная запись с указанием статьи ТК.

Оцените статью
Право в твоем городе
Adblock detector